Utilice ventanas múltiples, organizadas o divididas en Microsoft Office

Si usa mucho Microsoft Office, es probable que se haya encontrado con situaciones en las que le gustaría trabajar con más de un documento a la vez.

El simple hecho de abrir una nueva ventana de documento es algo excelente para estas situaciones, pero el ajuste fino de esta habilidad puede abrir una experiencia laboral completamente nueva y mejorada.

Así es como puede ir un paso más allá, personalizando cómo se alinean, desplazan e incluso coordinan múltiples ventanas. Tenga en cuenta que no todos los programas de Office tienen la misma gama de características, pero le darán una buena descripción general de lo que debe buscar. En general, encontrará la mayoría de las personalizaciones de ventanas en Microsoft Word y Excel.

Así es cómo

  1. Para crear una nueva ventana, simplemente seleccione Ver - Nueva ventana. Esto crea un nuevo marco para el programa. Por ejemplo, si está trabajando en Microsoft Word, verá la interfaz de usuario completa en dos instancias separadas en su pantalla.

  2. Ajuste cada ventana para ver lo que necesita. Puede utilizar el Restaurar / Expandir en la parte superior derecha de cada ventana o use su mouse para hacer clic en los bordes y luego arrastre cada ventana a su ancho o alto preferido.

  3. Nuevamente, la nueva ventana se comporta como su ventana original, lo que significa que puede guardar el documento, aplicar formato y aplicar otras herramientas a cada ventana.

Propinas o gratificaciones

  • Si tiene dos documentos, seleccione Ver - Ver lado a lado. Esta es también una forma rápida de volver a ajustar cada ventana al mismo espacio de pantalla después de haber personalizado el ancho o alto de una ventana.
  • Si tiene varios documentos de Word, Excel, PowerPoint u otros documentos abiertos, también puede organizar todos los archivos en el mismo programa seleccionando Ver - Organizar ventanas. Ajustará las ventanas a un tamaño más pequeño para que pueda verlas todas, dependiendo de con cuántas esté trabajando.
  • Tenga en cuenta que debe utilizar varias ventanas al comparar dos documentos diferentes. Si intenta abrir el mismo documento en dos ventanas diferentes, puede crear problemas al guardar los cambios o puede tener problemas de estabilidad. En su lugar, consulte un enfoque alternativo en el siguiente consejo.
  • También puede dividir una pantalla dentro del mismo documento, lo que le permite comparar partes no adyacentes de un documento en la misma pantalla. Seleccione Ver - Pantalla dividida. Le permite comparar la primera página con una página posterior en el documento, por ejemplo, mientras evita problemas de versión, porque todavía está trabajando en una sola instancia de ese documento. Está disponible en Microsoft Word y puede ayudar con documentos más grandes.

También puede estar interesado en Vistas, que le brindan una manera de personalizar su experiencia en los programas de Microsoft Office. Las vistas son formas alternativas de ver una ventana de documento. En ese sentido, son más como obtener una nueva perspectiva o obtener más o menos detalles que la Vista predeterminada.

O puede que le interese ajustar el tamaño del texto en una sola ventana. Se puede hacer de diferentes maneras, por lo que le sugerimos que consulte este recurso: Personalice el zoom o el nivel de zoom predeterminado en los programas de Microsoft Office.