La oficina sin papel se invoca a menudo y se considera un objetivo deseable por razones de eficiencia y medioambientales. Hasta ahora, la implantación ha sido un problema, pero debido a la pandemia, los procesos empresariales sin papel han ganado aceptación en las empresas.
El ahorro de energía y recursos está jugando un papel cada vez más importante para las empresas debido a los debates medioambientales. En particular, el sueño de la oficina sin papel se ha intentado realizar durante años, porque las tecnologías para ello están disponibles desde hace mucho tiempo. Sin embargo, hasta ahora ha habido problemas con la aplicación. Según una encuesta de Foxit Software, esto ha cambiado ahora, ya que la pandemia ha promovido no sólo el lugar de trabajo moderno, sino también la oficina sin papel y, por tanto, los documentos digitales.
En el estudio se encuestó a un total de 2.400 directores generales y empleados de todo el mundo sobre el uso de procesos empresariales sin papel y soluciones digitales desde el estallido de la pandemia del Covid 19. El 67% afirmó que la necesidad de su empresa de contar con procesos empresariales sin papel había aumentado durante la pandemia. Sólo el uno por ciento había experimentado un descenso. De los encuestados, la mayor proporción (46%) pertenece a la industria de los servicios y el 15% a los sectores de la educación y la sanidad.
Aumenta el uso del PDF y de la firma electrónica
Alrededor del 71% dijo que trabajaba con más frecuencia en su oficina en casa debido a la pandemia. Así, para el 29% de los encuestados, la necesidad de la oficina sin papel ha aumentado mucho debido a la pandemia. Además, alrededor del 59% dijo que las soluciones de PDF se han vuelto aún más importantes, especialmente la capacidad de editar un PDF. Además, el 53% utiliza ahora más la firma electrónica.
Estos avances pueden tener un efecto duradero en las economías locales y mundiales. "Como tantos cambios acelerados por Covid-19, el abandono del papel y la adopción de procesos digitales en PDF tendrá un efecto duradero en las empresas de todo el mundo", resume Frank Kettenstock, director de marketing de Foxit Software.