Buscar datos en Excel con formato condicional

Agregar formato condicional en Excel le permite aplicar diferentes opciones de formato a una celda o rango de celdas que cumplen condiciones específicas. Las opciones de formato que se pueden aplicar incluyen cambios de color de fondo y de fuente, estilos de fuente, bordes de celda y agregar formato de número a los datos.

Estas instrucciones se aplican a Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 y Excel para Microsoft 365.

Encontrar datos duplicados en Excel

Excel tiene varias opciones de formato condicional preestablecidas para condiciones de uso común, como encontrar números que son mayores o menores que un valor específico o que están por encima o por debajo del valor promedio.

Una de las opciones preestablecidas de Excel es buscar y formatear datos duplicados con formato condicional, ya sea que los datos duplicados sean texto, números, fechas, fórmulas o filas enteras o registros de datos.

El formato condicional también funciona para los datos agregados después de que se haya aplicado el formato condicional a un rango de datos, por lo que es fácil seleccionar datos duplicados a medida que los agrega a una hoja de trabajo.

Encuentra duplicados con formato condicional

Aquí se explica cómo encontrar celdas de datos duplicadas para el rango E1 E6 como se ve en la imagen de arriba.

  1. Destacados celdas E1 a E6 en la hoja de trabajo.

  2. Haga clic en el Inicio lengüeta de los cinta.

  3. Haz clic en Formato condicional en la cinta para abrir el menú desplegable.

  4. qué  Resaltar reglas de celda > Valores duplicados para abrir el cuadro de diálogo de formato de valores duplicados.

  5. Seleccionar Relleno verde con texto verde oscuro de la lista de opciones de formato preestablecidas.

  6. Haz clic en OK para aceptar las selecciones y cerrar el cuadro de diálogo.

Células  E1E3, E5E6 debe tener un color de fondo verde claro y texto verde oscuro, ya que los cuatro contienen datos duplicados: los meses de enero y marzo.

Eliminar datos duplicados en Excel

Si el objetivo es eliminar los datos duplicados, no solo encontrarlos, ya sean celdas individuales o registros de datos completos, en lugar de utilizar formato condicional, Excel proporciona otra opción conocida como Eliminar duplicados; Esta herramienta de datos se puede utilizar para buscar y eliminar registros de datos que coincidan total o parcialmente de una hoja de trabajo.

Encuentre datos únicos con formato condicional

Otra opción con formato condicional es buscar campos de datos únicos, aquellos que contienen datos que aparecen solo una vez en un rango seleccionado. Esta opción es útil para situaciones en las que espera ver datos duplicados. La búsqueda de campos únicos facilita la determinación de cuándo faltan dichos envíos. A continuación se muestran los pasos para encontrar celdas de datos únicas para el rango E1 E6 como se ve en la imagen de arriba.

Aquí se explica cómo encontrar celdas de datos únicas para el rango. E1 E6 como se ve en la imagen de arriba.

  1. Destacados celdas E1 a E6 en la hoja de trabajo.

  2. Haga clic en el Inicio lengüeta de los cinta.

  3. Haz clic en Formato condicional en la cinta para abrir el menú desplegable.

  4. qué  Resaltar reglas de celda > Valores duplicados para abrir el cuadro de diálogo de formato de valores duplicados.

  5. En el cuadro de diálogo, haga clic en el cuadro desplegable etiquetado duplicar y seleccionar único.

  6. Seleccionar Relleno rojo claro con texto rojo oscuro de la lista de opciones de formato preestablecidas.

  7. Haz clic en OK para aceptar las selecciones y cerrar el cuadro de diálogo.

Celdas E2 y E4 debe formatearse con un color de fondo rojo claro y texto rojo oscuro, ya que ambos contienen datos únicos que no están presentes en el resto de los datos: febrero y abril.