El inventario mercancía en existencia es uno de los activos más importantes de cualquier empresa que se dedique a la venta de productos. La determinación del costo de este inventario es fundamental para la contabilidad de la empresa y para la toma de decisiones en cuanto a la administración del inventario. En este artículo, explicaremos cómo se determina el costo del inventario mercancía en existencia, cuáles son los métodos de valuación de costos, los tipos de inventario, cómo se calcula el inventario final en el estado de resultados, por qué se utiliza el método PEPS y qué tipo de empresas utilizan el método promedio ponderado.
Existen tres métodos para valuar el costo de los inventarios: el método PEPS (primeras entradas, primeras salidas), el método UEPS (últimas entradas, primeras salidas) y el método promedio ponderado. En el método PEPS, se asume que las primeras unidades que ingresan al inventario son las primeras en salir, por lo que el costo de las últimas unidades que quedan en el inventario se calcula con base en el costo de las últimas compras. En el método UEPS, se asume que las últimas unidades que ingresan al inventario son las primeras en salir, por lo que el costo de las unidades que quedan en el inventario se calcula con base en el costo de las primeras compras. En el método promedio ponderado, se calcula un costo promedio ponderado de todas las compras realizadas durante el período contable y se utiliza para valuar las unidades en el inventario.
Existen dos tipos de inventario: el inventario de materiales y el inventario de productos terminados. El inventario de materiales se refiere a las materias primas y suministros que se utilizan en el proceso de producción de los productos. El inventario de productos terminados se refiere a los productos que se han terminado de producir y están listos para su venta.
Para calcular el inventario final en el estado de resultados, se debe restar el costo de las ventas del costo del inventario inicial y sumar el costo del inventario final. El costo de las ventas se calcula multiplicando el número de unidades vendidas por el costo de cada unidad. El costo del inventario inicial es el costo de las unidades que quedaron en el inventario al final del período anterior. El costo del inventario final se calcula con base en el método de valuación de costos que se haya utilizado.
El método PEPS se utiliza porque refleja de manera más precisa el costo de los inventarios que se venden. Al asumir que las primeras unidades que ingresan al inventario son las primeras en salir, se refleja el costo real de las unidades que se venden. Además, este método es más fácil de aplicar y entender que el método UEPS.
El método promedio ponderado se utiliza principalmente en empresas que tienen un alto volumen de ventas y un inventario que se renueva con frecuencia. Este método es útil para empresas que venden productos con un costo unitario similar y que no necesitan tener un control preciso del costo de cada unidad en el inventario. También se utiliza en empresas que tienen un inventario de materiales que se mezcla o combina para producir diferentes productos.
Las empresas que utilizan el método precio promedio para determinar el costo de su inventario son aquellas que tienen un gran volumen de transacciones y ventas de mercancía con precios variables, como las empresas minoristas y mayoristas. También es común en empresas de manufactura que producen grandes cantidades de productos con materiales y costos variables.
No hay una respuesta universalmente «mejor» entre PEPS y el método de promedio para determinar el costo de inventario de mercancía en existencia. Cada método tiene sus ventajas y desventajas, y la elección depende de las necesidades y circunstancias específicas de cada negocio. Por ejemplo, el método PEPS puede ser más preciso en un ambiente de alta inflación, mientras que el método de promedio puede ser más fácil de calcular y administrar para un negocio más pequeño. En última instancia, la elección del método depende de la preferencia y experiencia del empresario y del sistema contable utilizado.