- Establece la cadena de mando.
- Cómo hacer un organigrama: segmenta los departamentos.
- Asocia tareas y responsabilidades a cada grupo.
- Determina el ámbito de control.
- Cómo hacer un organigrama: ve de arriba hacia abajo.
- Asegúrate de que ofrece una visión global.
El organigrama es una herramienta visual que permite conocer la estructura jerárquica y funcional de una empresa. Es una forma sencilla de mostrar cómo se organiza una empresa y cómo se relacionan los diferentes departamentos y personas que trabajan en ella. En este artículo, te explicamos cómo hacer un organigrama sencillo para tu empresa.
Un organigrama es un diagrama que muestra la estructura jerárquica y funcional de una empresa. En un organigrama, cada departamento o área de la empresa se representa mediante un recuadro, con su nombre y su función. Las líneas que conectan los recuadros representan las relaciones jerárquicas o de coordinación entre los diferentes departamentos o áreas de la empresa.
Un ejemplo de organigrama podría ser el de una empresa de fabricación de productos electrónicos. En este caso, el organigrama podría mostrar los departamentos de producción, investigación y desarrollo, marketing y ventas, recursos humanos y finanzas, entre otros.
Para elaborar un organigrama sencillo y eficiente, es necesario seguir algunos requisitos básicos:
– Conocer la estructura y las funciones de la empresa: es fundamental conocer la estructura jerárquica y funcional de la empresa antes de elaborar el organigrama.
– Identificar los diferentes niveles jerárquicos: es importante identificar los diferentes niveles jerárquicos de la empresa, desde el nivel más alto (dirección) hasta el nivel más bajo (empleados).
– Definir las relaciones de coordinación y subordinación: es necesario definir las relaciones de coordinación y subordinación entre los diferentes departamentos o áreas de la empresa.
– Utilizar un software especializado: existen diferentes programas informáticos que permiten elaborar organigramas de forma sencilla y eficiente.
Existen diferentes opciones para hacer un organigrama de una empresa. Una de ellas es hacerlo manualmente, utilizando papel y lápiz. Sin embargo, esta opción puede resultar poco práctica y poco eficiente, sobre todo si se trata de empresas grandes o complejas.
Otra opción es utilizar un software especializado en la elaboración de organigramas. Existen diferentes programas informáticos que permiten crear organigramas de forma sencilla y eficiente, como Microsoft Visio, LucidChart, SmartDraw, entre otros. Estos programas suelen ofrecer diferentes plantillas y herramientas que facilitan la creación de organigramas.
Una forma sencilla de hacer un organigrama es utilizar una plantilla. Las plantillas son diseños predefinidos que permiten crear organigramas de forma rápida y sencilla, sin necesidad de empezar desde cero. Para hacer un organigrama utilizando una plantilla, sigue estos pasos:
– Selecciona una plantilla de organigrama: elige una plantilla de organigrama que se adapte a las necesidades de tu empresa y a la estructura jerárquica y funcional de la misma.
– Personaliza la plantilla: personaliza la plantilla con los nombres de los departamentos o áreas de la empresa, así como con los nombres y cargos de las personas que ocupan cada puesto.
– Añade líneas de conexión: añade líneas de conexión entre los diferentes departamentos o áreas de la empresa, para mostrar las relaciones jerárquicas o de coordinación entre ellos.
– Guarda el organigrama: una vez que hayas terminado de hacer el organigrama, guárdalo en formato digital y compártelo con las personas que necesiten consultarlo.
Existen diferentes programas informáticos que permiten hacer organigramas de forma sencilla y eficiente. Algunos de los más populares son Microsoft Visio, LucidChart, SmartDraw, Gliffy, entre otros. Cada uno de estos programas tiene sus ventajas y desventajas, por lo que es recomendable probar varios antes de decidirse por uno.
En resumen, hacer un organigrama sencillo y eficiente para tu empresa es una tarea fundamental para conocer la estructura jerárquica y funcional de la misma. Para ello, es necesario conocer los requisitos básicos para elaborar un organigrama, utilizar un software especializado y hacer uso de plantillas y herramientas que faciliten la tarea.
Para leer un organigrama de una empresa, primero debes identificar la jerarquía de los diferentes puestos y departamentos. La parte superior del organigrama representa a los cargos más altos y la base a los cargos más bajos. También es importante conocer las relaciones entre los diferentes departamentos y puestos, que se representan mediante líneas y conexiones. En resumen, leer un organigrama implica comprender la estructura organizativa de la empresa y las relaciones entre sus diferentes miembros y áreas de trabajo.