Elaborar un organigrama es una tarea común en el ámbito empresarial, educativo y gubernamental. Es una herramienta visual que permite representar la estructura jerárquica y funcional de una organización, ayudando a comprender la relación entre los diferentes cargos y departamentos. Por ello, es importante contar con un programa que facilite su creación. En este artículo, te presentamos algunas opciones y consejos útiles para hacer un organigrama.
Existen diferentes programas para crear organigramas, algunos de pago y otros gratuitos. Entre los más populares se encuentran:
– Microsoft Visio: es una herramienta de pago que permite crear diagramas de flujo, organigramas, mapas mentales, entre otros. Es muy intuitivo y cuenta con una gran variedad de plantillas y formas para personalizar el organigrama.
– Lucidchart: es un programa en línea con una versión gratuita y otra de pago. Permite crear diagramas y organigramas de manera colaborativa, es decir, varias personas pueden trabajar en un mismo documento en tiempo real.
– SmartDraw: es un programa de pago que ofrece una gran variedad de plantillas para crear organigramas, diagramas de flujo, mapas mentales, entre otros. Es muy fácil de usar y cuenta con una interfaz amigable.
Para hacer un organigrama atractivo y efectivo, es importante seguir algunos consejos:
– Utilizar colores: los colores pueden ayudar a destacar los diferentes niveles jerárquicos y departamentos. Es recomendable utilizar una paleta de colores coherente con la imagen corporativa de la organización.
– Usar formas y símbolos: las formas y símbolos pueden ayudar a diferenciar los tipos de cargos y departamentos, por ejemplo, un círculo para los cargos directivos y un rectángulo para los cargos operativos.
– Ser claro y conciso: es importante que el organigrama sea fácil de entender y no tenga demasiada información. Se recomienda que tenga una estructura visual clara y que se eviten las líneas cruzadas.
– Actualizar periódicamente: los organigramas deben ser actualizados periódicamente para reflejar los cambios en la estructura de la organización.
Un organigrama circular es una variante del organigrama tradicional que representa la estructura jerárquica de manera circular. Para hacer un organigrama circular, se recomienda seguir estos pasos:
– Elegir una plantilla circular: en programas como Visio o Lucidchart, se pueden encontrar plantillas de organigramas circulares que facilitan su creación.
– Definir los niveles jerárquicos: al igual que en un organigrama tradicional, es importante definir los diferentes niveles jerárquicos y los cargos correspondientes.
– Colocar los departamentos: en un organigrama circular, los departamentos se ubican en el perímetro del círculo y se conectan con las líneas hacia los cargos correspondientes.
– Personalizar el diseño: se pueden utilizar colores, formas y símbolos para personalizar el diseño y hacerlo más atractivo.
Existen algunas opciones para hacer un organigrama de manera gratuita:
– Canva: es una herramienta en línea que permite crear diseños gráficos, incluyendo organigramas. Ofrece una gran variedad de plantillas y elementos para personalizar el diseño.
– Lucidchart: como se mencionó anteriormente, cuenta con una versión gratuita que permite crear organigramas.
– Google Drawings: es una herramienta gratuita de Google que permite crear dibujos y diagramas, incluyendo organigramas.
Para hacer un organigrama con Google Drawings, se pueden seguir estos pasos:
– Acceder a Google Drive: se debe iniciar sesión en una cuenta de Google y acceder a Google Drive.
– Crear un nuevo documento: en la página principal de Google Drive, se debe hacer clic en el botón «Nuevo» y seleccionar «Dibujo».
– Seleccionar una plantilla: se puede elegir una plantilla de organigrama o crear uno desde cero.
– Agregar formas y texto: se pueden agregar formas y textos para representar los diferentes niveles jerárquicos y cargos.
– Personalizar el diseño: se pueden personalizar el diseño utilizando colores, formas y símbolos.
Para elaborar un organigrama, es importante tener en cuenta los siguientes requisitos:
– Conocer la estructura jerárquica de la organización: es fundamental tener claro los diferentes niveles jerárquicos y los cargos correspondientes.
– Definir los departamentos: los departamentos deben estar claramente definidos y relacionados con los cargos correspondientes.
– Ser claro y conciso: el organigrama debe ser fácil de entender y no tener demasiada información.
– Actualizar periódicamente: los organigramas deben ser actualizados periódicamente para reflejar los cambios en la estructura de la organización.