El intercambio electrónico de datos (EDI) es una tecnología que permite a las empresas intercambiar documentos comerciales y financieros de manera electrónica. Para poder hacer uso del EDI, una empresa necesita tener una serie de requisitos previos.
Lo primero que necesita una empresa para hacer uso del EDI es contar con un sistema informático que permita la integración del EDI en su sistema de gestión empresarial. Esto significa que la empresa necesita tener un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) que pueda integrar el protocolo EDI en su sistema.
Una vez que la empresa tenga un sistema ERP que pueda integrar el protocolo EDI, necesita establecer una serie de acuerdos con sus clientes y proveedores para intercambiar documentos comerciales y financieros de manera electrónica. Estos acuerdos de intercambio de datos se realizan a través de contratos y acuerdos comerciales.
Para implementar el EDI, la empresa también necesita contar con un proveedor de servicios EDI que proporcione las soluciones necesarias para la implementación del protocolo EDI. Estos proveedores ofrecen soluciones de software y hardware que permiten la integración del EDI en el sistema ERP de la empresa.
A nivel internacional, las empresas emplean el EDI para intercambiar documentos comerciales y financieros con sus clientes y proveedores en todo el mundo. El protocolo EDI funciona como un lenguaje común que permite a las empresas de diferentes países intercambiar información de manera eficiente y efectiva.
El funcionamiento del protocolo EDI es relativamente simple. Cuando una empresa envía un documento comercial o financiero a otra empresa, el documento se convierte en un formato electrónico y se envía a través de una red de comunicaciones. La otra empresa recibe el documento y lo procesa automáticamente en su sistema ERP.
Las mejores empresas emplean el EDI para automatizar sus procesos de negocio y mejorar la eficiencia y efectividad de sus operaciones comerciales. El EDI permite a estas empresas intercambiar información de manera más rápida y precisa, reduciendo los errores y aumentando la productividad.
Las formas de intercambio de información a través del EDI incluyen el intercambio de facturas, órdenes de compra, confirmaciones de pedido, avisos de envío y recibos de entrega. El EDI también puede usarse para intercambiar información financiera, como pagos y estados de cuenta.
En conclusión, para poder hacer uso del EDI, una empresa necesita contar con un sistema informático que permita la integración del protocolo EDI en su sistema ERP, establecer acuerdos con sus clientes y proveedores para intercambiar documentos comerciales y financieros de manera electrónica, contar con un proveedor de servicios EDI que proporcione las soluciones necesarias para la implementación del protocolo EDI y emplear el EDI para automatizar sus procesos de negocio y mejorar la eficiencia y efectividad de sus operaciones comerciales.
Las siglas EDI significan Intercambio Electrónico de Datos en logística.
Al utilizar un sistema EDI, obtenemos varias ventajas frente a un soporte de papel, como la reducción de errores, la mayor velocidad de transmisión de información, la eliminación de la necesidad de reingresar datos y la mejora en la eficiencia de los procesos empresariales. Además, el EDI permite una mejor comunicación y colaboración con los socios comerciales y una mayor capacidad de adaptación a los cambios en el mercado.
Desadv (Delivery Dispatch Advice) es un mensaje electrónico utilizado en el intercambio de datos electrónicos (EDI) que se utiliza para notificar la entrega de productos o mercancías a un destinatario. Es utilizado principalmente en el sector logístico y de transporte.