Con Microsoft Planner, puedes trabajar juntos de forma eficaz y decidida en proyectos conjuntos. La herramienta permite una representación sencilla y visual del progreso del trabajo y ayuda a mostrar claramente los hitos y las etapas.
Microsoft Planner puede funcionar tanto en un PC y Mac como en dispositivos móviles (smartphone o tablet). Los usuarios pueden crear nuevos planes para sí mismos y para su grupo, organizar tareas y asignar actividades específicas. Además, los archivos pueden ser compartidos y, por tanto, utilizados por varias personas. Una función de chat integrada garantiza que la comunicación sobre las tareas y su realización sea rápida y sencilla en tiempo real. Además, es posible hacer un seguimiento del estado del grupo y comprobar el estado del proyecto respectivo, independientemente del dispositivo final que se esté utilizando y de la ubicación. De este modo, por ejemplo, se puede informar directamente a los clientes sobre el progreso de los trabajos durante las citas externas.
Cree nuevas ideas de proyectos y esté informado en todo momento
Microsoft Planner no solo ayuda con los proyectos de desarrollo en curso. También puede utilizarse para desarrollar ideas para nuevos proyectos y gestionar estrategias de marketing. Se puede seguir el curso de los actos de formación y perfeccionamiento previstos, así como la organización de ferias y exposiciones. Además de todo esto, el uso de Microsoft Planner también facilita mucho la preparación de las próximas visitas a los clientes, ya que toda la información necesaria para la reunión está claramente disponible y se puede presentar de manera eficaz.
Disponible como software o app
Para crear un plan, formar un equipo, asignar una tarea o actualizar el estado de un proyecto específico a través de Microsoft Planner, la herramienta debe estar en el dispositivo final respectivo. Los usuarios de la suscripción a Microsoft 365 Work o School suelen tener también acceso a Planner. Existen básicamente dos pasos posibles para llamar a la herramienta:
- 1. Seleccionar el campo de inicio de la app en la página de inicio de Microsoft 365 en la ventana del navegador.
- Para dispositivos móviles, también es posible descargar la app desde la App Store de Apple (para iPhone y iPad) o Google Play (para dispositivos Android). desde Google Play (para dispositivos Android).
Utilización de Microsoft Planner en el trabajo diario
En el trabajo diario, Microsoft Planner puede utilizarse para crear un plan independiente para cada proyecto. Una vez definidas y creadas las tareas, pueden asignarse a miembros individuales del equipo o a un grupo. Dentro del plan, las tareas también pueden clasificarse, lo que permite un enfoque estructurado. Para una mejor presentación y una recuperación más rápida, cada tarea recibe un nombre individual y una fecha de finalización. Además, se muestra el estado de tramitación actual. Se pueden añadir descripciones, notas y listas de comprobación, así como archivos individuales.