Crear y usar plantillas de correo electrónico en Outlook

Cuando envía con frecuencia correos electrónicos muy similares, primero guarde uno de estos mensajes como plantilla de mensaje en Outlook. Luego, en lugar de crear el correo electrónico desde cero, comience con una plantilla y personalícela para que se ajuste a su destinatario de correo electrónico. Ahorrará tiempo y será más eficiente en sus tareas de correo electrónico.

Las instrucciones de este artículo se aplican a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; y Outlook para Microsoft 365.

Crear una plantilla de correo electrónico (para mensajes nuevos) en Outlook

Para guardar un mensaje como plantilla en Outlook:

  1. Cree un nuevo mensaje de correo electrónico. Seleccione Inicio > Nuevo Email, o presione Ctrl + N.

  2. Ingrese un asunto si desea utilizar uno para su plantilla de mensaje.

    Puede guardar una plantilla de correo electrónico sin un asunto predeterminado en Outlook.

  3. Ingrese texto, imágenes y otros elementos que desee que aparezcan en la plantilla de mensaje de correo electrónico.

    Elimine firmas si configura Outlook para agregar una firma automáticamente cuando crea un mensaje nuevo.

  4. Una vez que haya configurado su plantilla de correo electrónico, seleccione Archivo > Guardar como. En Outlook 2007, seleccione Botón Office > Guardar como.

  5. Ingrese un nombre de archivo.
  6. Seleccione el botón Guardar como tipo, luego seleccione Plantilla de Outlook (* .oft). En Outlook 2007, seleccione el desplegable Guardar como tipo, luego seleccione Plantilla de Outlook.

  7. Seleccione Guardar.

  8. Cierre el correo electrónico original.

Redactar un correo electrónico usando una plantilla en Outlook

Para escribir un mensaje nuevo (consulte las respuestas a continuación) usando una plantilla de mensaje en Outlook:

  1. Pulse el botón Inicio, a continuación seleccione Nuevos productos > Mas cosas > Elegir formulario. En Outlook 2007, seleccione Herramientas > Formularios > Elegir formulario.

  2. En el cuadro de diálogo Elegir formulario, seleccione el desplegable Buscar en, luego seleccione Plantillas de usuario en el sistema de archivos.

  3. Seleccione la plantilla que desea utilizar.

  4. Seleccionar Abrir.

Cree una plantilla de correo electrónico simple para respuestas rápidas en Outlook

Para configurar una plantilla para respuestas en Outlook:

  1. Seleccione el botón Inicio.

  2. En la sección Pasos rápidos, seleccione Crear nuevo formulario.

  3. En la sección Nombre del cuadro de texto, ingrese un nombre descriptivo para la plantilla de respuesta.

  4. Seleccione el botón Eligir una acción.

  5. En la sección Acciones seleccione Responder.

    Para configurar una plantilla simple para mensajes nuevos que incluyan un destinatario predeterminado, seleccione Nuevo Mensaje.

  6. Seleccione Mostrar opciones.

  7. En la sección Texto del cuadro de diálogo, ingrese el mensaje para su respuesta. Incluya una firma.

  8. Pulse el botón Importancia y seleccione Normal para que su respuesta tenga una importancia normal independientemente del nivel del mensaje original.

  9. Opcionalmente, seleccione Enviar automáticamente después de 1 minuto de retraso. El mensaje va automáticamente a la Bandeja de salida y permanecerá en la Bandeja de salida durante 1 minuto. Durante este tiempo, puede eliminarlo o editarlo.

  10. Para agregar más acciones, seleccione Agregar acción. Por ejemplo, agregue una acción para mover el mensaje original a su carpeta de archivo o agregue una acción para categorizarlo con un color para identificar los mensajes que recibieron una respuesta repetitiva.

  11. Para agregar un método abreviado de teclado para la acción, seleccione el desplegable Tecla de método abreviado, luego seleccione un método.

  12. Seleccione Guardar. En Outlook 2019, seleccione Acabar.

Responder a un correo electrónico rápidamente usando una plantilla de respuesta rápida en Outlook

Para enviar una respuesta con una plantilla de Quick Step predefinida:

  1. Seleccione el mensaje al que desea responder. Abra el mensaje en el panel de lectura o en una ventana separada.
  2. Si el mensaje aparece en el panel de lectura, seleccione la lengüeta Inicio . Si el mensaje aparece en una ventana separada, seleccione la lengüeta Mensaje.

  3. En la sección Pasos rápidos, seleccione el paso rápido de la plantilla de respuesta. Si definió un atajo de teclado para la acción, presione las teclas del teclado correspondientes.

  4. Realice los cambios necesarios en el correo electrónico, luego seleccione Enviar.