Cómo configurar Gmail en Outlook

Si desea configurar Gmail en Outlook, tiene un par de métodos disponibles. Puede configurar Outlook y Gmail automáticamente o ingresar manualmente la configuración de Gmail y Outlook.

Las instrucciones de este artículo se aplican a Outlook 2019, Outlook 2018, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook para Mac y Outlook para Microsoft 365.

Habilite IMAP para que Gmail funcione con Outlook

Antes de usar Outlook con Gmail, debe habilitar IMAP dentro de Gmail. Ingrese a su cuenta de Gmail en línea y siga estos pasos:

  1. Seleccione el botón Equipo para abrir el menú, luego seleccione Ajustes.

  2. Seleccione Reenvío y POP / IMAP para abrir la configuración de POP e IMAP.

  3. Bajo la sección Acceso IMAP, seleccione Habilitar IMAP.

  4. Desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la pantalla y seleccione Guardar cambios. Ahora está listo para agregar Gmail a Outlook.

Cómo agregar una cuenta de Gmail a Outlook automáticamente

Si simplemente agrega su dirección y contraseña de Gmail a Outlook, generalmente detectará todas las demás configuraciones automáticamente.

  1. En Outlook, seleccione Archivo para ingresar a la vista entre bastidores, luego seleccione Agregar cuenta.

    En Outlook para Mac, haga clic en Preferencias > Cuenta. Haga clic en el Más (+) > Cuenta nueva

  2. En el cuadro de diálogo que aparece, ingrese su dirección de correo electrónico y contraseña de Gmail.

  3. Seleccione Siguiente. Outlook tardará un minuto en obtener la configuración de Gmail y probar la conexión. Debería ver algo como esto:

  4. Seleccione Acabar.

Cómo configurar manualmente Gmail en Outlook

Las siguientes instrucciones se aplican a las versiones de Outlook anteriores a 2019. La opción Configuración manual o tipos de servidores adicionales ya no está disponible para las cuentas de Exchange y Office 365.

  1. Abra Outlook y seleccione Archivo para abrir la vista entre bastidores. Seleccione Agregar cuenta.

    En Outlook para Mac, haga clic en Preferencias > Cuenta, A continuación, haga clic en el Más (+) > Cuenta nueva.

  2. En la sección Agregar cuenta del cuadro de diálogo, seleccione Configuración manual o tipos de servidores adicionales. A continuación, seleccione Siguiente.

  3. Seleccione POP o IMAP. A continuación, seleccione Siguiente.

  4. Complete el formulario con los siguientes datos:

    Información del usuario

    • Su nombre: el nombre que las personas deben ver cuando reciben un correo de usted
    • Dirección de correo electrónico: su dirección de Gmail

    Información del servidor

    • Tipo de cuenta: IMAP
    • Servidor de correo entrante: imap.Gmail.com
    • Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.Gmail.com

    Información de entrada

    • Nombre de usuario: su dirección completa de Gmail, por ejemplo, [email protected]
    • Contraseña: su contraseña de Gmail

  5. Seleccione Más configuraciones. A continuación, seleccione la pestaña Servidor de salida.

  6. Seleccione Mi servidor saliente (SMTP) requiere autenticación. A continuación, seleccione Use la misma configuración que mi servidor de correo entrante.

  7. Seleccione el botón Avanzado.

  8. Complete el formulario con los siguientes datos:
    • Servidor entrante (IMAP): 993
    • Utilice el siguiente tipo de conexión cifrada: SSL
    • Servidor saliente (SMTP): 465
    • Utilice el siguiente tipo de conexión cifrada: SSL

  9. Seleccione OK para cerrar el cuadro de diálogo Configuración de correo electrónico de Internet y volver al cuadro de diálogo Agregar cuenta.

  10. Seleccione Siguiente. Outlook tardará unos minutos en probar la conexión. Debería ver todo completado con éxito.

    Es posible que reciba una advertencia en esta etapa que indique que su servidor o ISP no admite SSL. Si esto sucede, siga los pasos de la siguiente sección para intentar conectarse con TLS.

  11. Si las pruebas se completaron con éxito, seleccione Cerrar. A continuación, seleccione Acabar y ahora podrá enviar y recibir su Gmail en Outlook.

Conectarse mediante TLS

Si SSL no funcionó, puede configurar Outlook para usar TLS.

  1. Seleccione Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo de prueba, luego seleccione Más configuraciones para abrir el Cuadro de diálogo Configuración de correo electrónico de Internet nuevamente.

  2. Pulse la pestaña Avanzado y cambie la siguiente configuración:

    • Servidor saliente (SMTP): 587
    • Utilice el siguiente tipo de conexión cifrada: TLS

  3. Seleccione OK para cerrar el cuadro de diálogo Configuración de correo electrónico de Internet y volver al cuadro de diálogo Agregar cuenta.

  4. Seleccione Siguiente. Outlook tardará unos minutos en probar la conexión. Ahora todo debería estar funcionando y podrá enviar y recibir Gmail desde Outlook.

Usar Outlook con Gmail

Ahora que ha configurado Gmail en Outlook, podrá ver y redactar el correo electrónico en Outlook, lo que significa que tendrá acceso sin conexión y, potencialmente, un entorno de correo electrónico con el que está familiarizado. Sin embargo, esto no significa que deba dejar de usar el cliente web para acceder a su Gmail, ya que todo su correo seguirá estando disponible en la nube; Outlook es solo otra forma de acceder a él.

Hay más que puede hacer con Outlook más allá de leer sus correos electrónicos de Gmail. Si desea obtener más información sobre el uso de Outlook, consulte estos consejos y trucos.