INI-PEC es el Índice Nacional de Direcciones de Correo Electrónico Certificado y puede ser utilizado por los usuarios para buscar la dirección PEC de una empresa
La introducción del correo electrónico certificado ha cambiado la forma de trabajar de millones de empresas: Ya no es necesario hacer largas colas en la oficina de correos para enviar una carta o una carta certificada, ahora sólo se necesitan unos segundos para enviar un mensaje legalmente válido a cualquier PYME de Italia, o para recibir una comunicación de la Agencia Tributaria o de los Ministerios.
Para las empresas, la introducción del PEC les ha permitido optimizar su tiempo y ahorrar el que se pierde en el envío de una carta certificada a través de los canales postales tradicionales. Por no hablar de que su funcionamiento es muy similar al de un buzón de correo electrónico normal, con el añadido de protocolos de seguridad a prueba de hackers. Así que, además de cómodo, es un servicio súper seguro.
Actualmente, toda empresa, pyme y autónomo utiliza un buzón certificado para su trabajo: el verdadero problema para los usuarios es poder encontrar la dirección PEC de la empresa a la que quieren enviar un correo electrónico. Sin embargo, afortunadamente, el MISE ha creado INI-PEC, una especie de base de datos con todas las direcciones de profesionales y empresas de Italia, que permite buscar una dirección PEC en un abrir y cerrar de ojos.
Encontrar la PEC de las empresas: qué es INI-PEC
INI-PEC es el Índice Nacional de Direcciones de Correo Electrónico Certificadas, y fue creado por el Ministerio de Desarrollo Económico (MISE) para recoger todas las direcciones PEC de las empresas y profesionales italianos. Disponer de un registro que recoja todas las direcciones certificadas de los profesionales es fundamental para agilizar las comunicaciones entre empresas y entre empresas y clientes, y la decisión de crear el INI-PEC vino dictada sobre todo por esto (además de por el número cada vez mayor de profesionales que tienen su propia dirección PEC).
En Italia hay varias empresas que permiten crear una PEC: una de las más seguras y avanzadas en Italia es el servicio Libero Mail PEC. Su uso es muy sencillo: basta con entrar en el sistema de correo electrónico y hacer clic en la función correspondiente para crear una dirección certificada.
Búsqueda de direcciones PEC: cómo hacerlo
El Índice Nacional de Direcciones de Correo Electrónico Certificadas es muy sencillo de utilizar, al igual que la búsqueda de direcciones PEC. Tras acceder al portal, el usuario puede utilizar la sección de búsqueda para encontrar la dirección PEC de cualquier empresa o autónomo. La base de datos INI-PEC se actualiza constantemente con todas las nuevas casillas PEC abiertas por las PYMES: de hecho, el Registro Mercantil, los colegios y las órdenes profesionales están obligados a transferir todos los datos relativos a sus miembros al Índice Nacional de Direcciones Electrónicas Certificadas.
INI-PEC es una herramienta muy útil para todos aquellos que buscan la dirección PEC de una empresa y agiliza la comunicación B2B. Para buscar los datos requeridos, sólo tiene que rellenar todos los campos con la información que posee, introducir el control (CAPCHA) y hacer clic en "Buscar PEC". Si los datos aportados no son suficientes, aparecerá un mensaje de error.
También es posible hacer lo contrario: introducir la dirección PEC en el campo correspondiente y, pulsando en "Buscar PEC", volver a los datos del profesional al que pertenece el buzón.
Otros métodos de búsqueda de direcciones PEC de la Administración Pública
No obstante, no sólo se puede utilizar el INI-PEC para buscar direcciones. Por ejemplo, si necesita buscar la dirección PEC de un organismo de la Administración Pública, el procedimiento para hacerlo es muy sencillo e intuitivo: basta con conectarse al sitio del Índice de las Administraciones Públicas (IPA) y elegir los criterios según los cuales quiere buscar el organismo: por alfabeto si quiere buscar por nombre, por zona geográfica si quiere buscar por la zona a la que pertenece o por categoría si quiere buscar por la categoría a la que pertenece. Una vez que lo haya encontrado, haga clic en "PEC", frente al nombre, y verá su dirección de correo certificado. Si el icono es de color gris, significa que todavía no se puede contactar con la organización a través del PEC.
Cómo encontrar la dirección del PEC en el Registro Mercantil
El Registro Mercantil es una especie de "registro" en el que, por ley, las empresas italianas deben inscribir su PEC. Para buscar la dirección CEM de una empresa, basta con ir a la web del Registro Mercantil y realizar una búsqueda en éste, encontrando todos los datos de contacto de la empresa que te interesa y sus direcciones CEM.
Cómo buscar la dirección CEM de los particulares
Buscar la dirección CEM de un particular es más complicado y suele requerir ensayo y error, ya que no existen bases de datos públicas en las que buscar. En estos casos, por tanto, es mejor preguntar directamente a la persona interesada: así evitará perder el tiempo en intentos (quizás) inútiles.