Cómo ejecutar Microsoft Office en una Chromebook

Hay dos formas para que los suscriptores de Microsoft 365 (anteriormente Office 365) accedan a las aplicaciones de Microsoft Office en un Chromebook. Primero, puede usar las aplicaciones de Office Online para crear y editar archivos de Office en el navegador Chrome OS. En segundo lugar, es posible que pueda instalar y usar aplicaciones de Microsoft Office para Android en una Chromebook.

No todas las aplicaciones de Microsoft Office funcionan en un navegador, y no todas las Chromebook y las cuentas de Google le permiten instalar aplicaciones de Android.

Use una suscripción activa a Microsoft 365 para iniciar sesión en su cuenta y obtener acceso completo a las funciones disponibles en las aplicaciones de Office para Android y Office Online. Puede comprar una suscripción a Microsoft 365 para su uso en el sitio de Microsoft 365. Los estudiantes y las empresas también pueden explorar enlaces para comprar ediciones de Microsoft 365 en ese sitio.

Instalar aplicaciones de Android de Microsoft Office

La mayoría de los Chromebook más nuevos te permiten instalar y ejecutar aplicaciones de Android accediendo a Google Play Store. Puede buscar la marca y el modelo de su Chromebook en la página de aplicaciones de Android compatibles con los sistemas Chrome OS. Los dispositivos enumerados como compatibles con Stable Channel pueden ejecutar aplicaciones de Android. 

Si usa un Chromebook proporcionado por su escuela o trabajo, un administrador puede controlar el acceso a Google Play Store. Consulte con el equipo de soporte técnico de su organización si tiene preguntas.

Si tiene acceso a Google Play Store en su Chromebook, aquí se explica cómo instalar las aplicaciones de Microsoft Office para Android.

  1. Acceder al lanzador (normalmente, en la esquina inferior izquierda).

  2. Seleccione el botón Play Store.

  3. Busque el nombre de una aplicación de Microsoft Office (por ejemplo, Microsoft Word).

  4. En la página de la aplicación, seleccione Instalar.

A partir de mayo de 2019, las siguientes son algunas de las aplicaciones de Android de Microsoft Office que puede instalar en Chrome OS:

  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • microsoft onedrive
  • Microsoft OneNote
  • microsoft Outlook
  • microsoft PowerPoint
  • Equipos de Microsoft
  • Skype para empresas

Para ejecutar una aplicación de Android instalada, seleccione el Iniciador (el círculo generalmente en la esquina inferior izquierda en una pantalla de Chromebook), ubique la aplicación, luego seleccione la aplicación para ejecutarla. Si se le solicita, inicie sesión en la aplicación con su cuenta personal de Microsoft Office o su cuenta de Microsoft 365.

Acceder a las aplicaciones de Office en línea

También puede trabajar con aplicaciones de Microsoft 365 en la web desde un Chromebook. En su Chromebook, siga el enlace para instalar Office Online desde Chrome Web Store. Esta extensión le brinda acceso rápido para abrir archivos de Office existentes almacenados localmente o en OneDrive. También le permite crear nuevos archivos de Word, Excel y PowerPoint desde el navegador Chrome.

O vaya a Office.com e inicie sesión con su cuenta de Microsoft 365. Desde el navegador, puede acceder a las aplicaciones de Office Online. Microsoft también ofrece estas aplicaciones, excepto Microsoft Sway, en Chrome Web Store:

  • Excel Online
  • onedrive
  • OneNote en línea
  • Outlook.com
  • PowerPoint en línea
  • Microsoft Sway
  • Palabra en linea

Precaución: solo aplicación / navegador

No todas las aplicaciones aparecen tanto en la lista de aplicaciones de Android como en la lista de aplicaciones de Office Online. Skype, por ejemplo, solo se ejecuta como una aplicación de Android en un Chromebook. No funciona en el navegador Chromebook. Por el contrario, Sway es solo una aplicación de Office Online en el navegador Chromebook. No hay ninguna aplicación de Sway para Android disponible.

Además, no se puede acceder a todas las aplicaciones de Office en línea o en un Chromebook. Microsoft Access, un sistema de base de datos, y Microsoft Publisher, una aplicación de autoedición, están disponibles con una suscripción a Microsoft 365, pero solo para instalar en sistemas Windows. Visio, una aplicación de creación de diagramas, y Microsoft Project, una herramienta de gestión de proyectos en equipo, ofrecen versiones en línea e instalables. Cada una de estas aplicaciones requiere una suscripción adicional.

Editar archivos de Office en Google Docs

Incluso si no tiene una cuenta de Microsoft 365, es posible que pueda abrir y editar documentos de Word, Excel y PowerPoint en una Chromebook utilizando las aplicaciones de edición de Google, Docs, Sheets y Slides.

Puede abrir y convertir un archivo de Word en un documento de Google, un archivo de Excel en una hoja de Google y un archivo de PowerPoint en una presentación de Google Slides. Una vez convertido, puede editar y colaborar con personas en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google. Cuando complete su trabajo en un documento, hoja o diapositiva de Google, seleccione Envíe el > Descargar como para guardar su trabajo como un archivo de Word, Excel o PowerPoint.

Alternativamente, puede usar la extensión de Chrome de edición de documentos, hojas y diapositivas de Google Office para abrir y realizar ediciones básicas en archivos de Office mientras conserva el formato de archivo. Eso significa que un archivo .doc o .docx permanece en ese formato, sin conversión a un documento de Google, mientras edita. Lo mismo ocurre con los formatos Excel (.xls y .xlsx) y PowerPoint (.ppt y .pptx). No debería necesitar instalar la extensión en su Chromebook, ya que debería estar instalada de forma predeterminada.

A partir de mayo de 2019, Google agregó la capacidad nativa en Google Docs, Sheets y Slides para abrir, editar, comentar y colaborar en archivos de Word, Excel y PowerPoint. Para que esto funcione, es posible que deba desinstalar la aplicación de compatibilidad de Office en Chrome. (Para desinstalar esta extensión, vaya al menú vertical de tres puntos en Chrome, seleccione Más herramientas > extensiones, localiza el Edición de Office para Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones extensión, luego seleccione Eliminar.) Para muchas personas, la forma más sencilla de trabajar con un archivo de Office en un Chromebook puede ser abrirlo y editarlo usando una de las aplicaciones principales de Google.