- Establish clear rules for how to use SharePoint. SharePoint will only ever be as good as the processes it is based on.
- Customize your SharePoint.
- Manage access requests in one location.
- Enable versioning.
- Enable alerts.
- Automate workflows with Power Automate.
- Use columns.
SharePoint es una plataforma de colaboración empresarial que permite a los usuarios compartir y administrar información en línea. Aunque SharePoint se ha utilizado durante muchos años, todavía hay algunas personas que no saben cómo utilizarlo de manera efectiva. En este artículo, hablaremos sobre la mejor forma de utilizar SharePoint y responderemos algunas preguntas frecuentes.
SharePoint y Dropbox son plataformas diferentes, aunque ambas permiten compartir archivos. SharePoint es una plataforma más completa que Dropbox, ya que ofrece herramientas de colaboración y gestión de contenido para empresas. Sin embargo, si solo necesita compartir archivos con algunas personas, Dropbox puede ser una buena opción.
Sí, OneNote es una aplicación que forma parte de la suite de Office y se puede integrar con SharePoint. OneNote es una herramienta útil para tomar notas y compartir información. Si está utilizando SharePoint, puede agregar una pestaña de OneNote a su sitio de SharePoint y compartir notas con otros usuarios.
En general, SharePoint y OneDrive son plataformas seguras. Sin embargo, SharePoint es una plataforma más segura que OneDrive si se utiliza correctamente. SharePoint permite a los administradores de TI controlar quién puede acceder a la información y cómo se comparte. Además, SharePoint ofrece herramientas de auditoría y seguimiento para garantizar la seguridad de los datos.
Sí, SharePoint sigue siendo una plataforma popular para la colaboración y la gestión de contenido. Microsoft ha seguido desarrollando SharePoint para mejorar la experiencia del usuario y agregar nuevas funciones. SharePoint es utilizado por empresas de todos los tamaños y sectores para compartir información y colaborar en proyectos.
No, SharePoint no es un equipo en sí mismo. Es una plataforma que permite a los equipos trabajar juntos y compartir información. Los usuarios pueden crear sitios de SharePoint para equipos específicos y colaborar en proyectos. Además, SharePoint ofrece herramientas de comunicación y colaboración para ayudar a los equipos a trabajar juntos de manera efectiva.
En conclusión, SharePoint es una plataforma útil para la colaboración y la gestión de contenido. Para utilizar SharePoint de manera efectiva, es importante seguir las mejores prácticas y familiarizarse con las herramientas disponibles. Además, es importante recordar que SharePoint no es un equipo en sí mismo, sino una herramienta para ayudar a los equipos a trabajar juntos de manera efectiva. Si se utiliza correctamente, SharePoint puede ser una herramienta valiosa para mejorar la productividad y la colaboración en su empresa.
Las características de SharePoint incluyen la capacidad de compartir y colaborar en documentos y proyectos en tiempo real, la integración con otros productos de Microsoft, la capacidad de personalizar y crear soluciones específicas para la empresa, la gestión de contenido y la seguridad mejorada. Además, SharePoint también ofrece herramientas de seguimiento y análisis, así como la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar gracias a su acceso en la nube.
SharePoint y Teams son herramientas complementarias, pero su uso dependerá de las necesidades específicas de cada empresa. SharePoint se utiliza principalmente para la gestión de documentos y contenido, mientras que Teams es una herramienta de comunicación y colaboración en tiempo real. Por lo tanto, si necesita colaborar en un proyecto en tiempo real con su equipo, es mejor utilizar Teams. Si necesita gestionar documentos y contenido a largo plazo, SharePoint es la mejor opción.
En SharePoint, debes poner contenido y documentos relevantes para tu equipo y proyectos, como informes, planes, presentaciones, listas de tareas y otros recursos importantes para el trabajo en equipo. También puedes utilizar SharePoint para crear y administrar sitios web, intranets y portales de comunicación interna para toda la organización.