El manejo de inventario es una tarea importante para cualquier negocio, ya que puede afectar los costos y la rentabilidad. Uno de los métodos de valoración de inventario es el FIFO (First In, First Out), que se basa en la idea de que los productos que ingresan primero al inventario son los primeros en salir. Esto significa que las unidades más antiguas se venden primero y las más nuevas se mantienen en inventario.
Para aplicar el método FIFO, es necesario llevar un registro detallado de las unidades que ingresan y salen del inventario. Cada vez que se adquiere una nueva partida de productos, se debe registrar la fecha de ingreso, la cantidad y el costo unitario. De esta manera, cuando se venden unidades, se toman las más antiguas y se utiliza su costo unitario para calcular el costo de ventas.
El método FIFO es generalmente preferido sobre el método UEPS (Último en Entrar, Primero en Salir) porque proporciona una mejor representación de los costos reales de los productos vendidos. Además, puede ser más fácil de aplicar en situaciones donde la rotación de inventario es alta.
Por otro lado, el método PEPS (Primeros en Entrar, Primeros en Salir) también se basa en el orden de entrada de las unidades, pero se utiliza el costo de las unidades más recientes para calcular el costo de ventas. Este método puede ser útil en situaciones donde los costos están aumentando y se desea tener un costo de ventas más alto.
En resumen, el método FIFO es una forma efectiva de manejar el inventario y puede proporcionar una mejor representación de los costos reales. Sin embargo, es importante evaluar las necesidades de su negocio y determinar si otros métodos, como PEPS o UEPS, pueden ser más adecuados en ciertas situaciones.
En conclusión, para hacer un FIFO se debe llevar un registro de las unidades que ingresan y salen del inventario. El método FIFO es preferido sobre el método UEPS y puede ser más fácil de aplicar en situaciones donde la rotación de inventario es alta. El método PEPS puede ser útil en situaciones donde los costos están aumentando y se desea tener un costo de ventas más alto. Es importante evaluar las necesidades de su negocio y determinar qué método es más adecuado en cada situación.
El sistema FIFO se aplica en diferentes áreas de la gestión de inventarios, como en la producción, en el almacenamiento y en la distribución de productos.
Las empresas que utilizan el método PEPS y UEPS son aquellas que manejan inventarios, como empresas de manufactura, distribución y retail. Estos métodos son comúnmente utilizados en el sector contable y financiero para determinar el costo de los productos vendidos y el valor de los inventarios en el balance general.
En farmacia, el FIFO se refiere al método de gestión de inventario «First In, First Out» o «Primero en Entrar, Primero en Salir», que consiste en vender primero los productos más antiguos para evitar su caducidad.