Gestión documental

¿Cómo se clasifican los tipos de documentos? La clasificación es el proceso que permite agrupar de forma jerárquica los documentos, de acuerdo con los principios de procedencia, orden original u otros factores. Por lo general, se consideran tres elementos en este proceso: acciones, estructura orgánica y asuntos. Lea más en www.docunecta.com Los documentos son una … Leer más

¿Qué es un archivo vertical Wikipedia? El archivo vertical es una colección actualizada de folletos, recortes, ilustraciones, volantes, avisos y otros recursos, sobre un tema en particular, pero que puede enriquecer el servicio bibliotecario a la comunidad. Lea más en www.dgire.unam.mx Un archivo vertical es una forma de organizar documentos y papeles de manera vertical, … Leer más

¿Cómo se crea un archivo de texto? Abra el menú Archivo y seleccione el comando Guardar como… En el cuadro desplegable Guardar como tipo, seleccione la opción Texto (delimitado por tabulaciones) (*. txt). Haga clic en Guardar. Lea más en support.google.com La gestión documental es un proceso clave en cualquier organización, ya que permite el … Leer más

¿Qué es la eliminación de documentos y cuál es su finalidad? La eliminación o destrucción de documentos es el procedimiento archivístico en el cual se depuran aquellos documentos que luego de un proceso de valoración se ha determinado que han cumplido su tiempo de retención y sean considerados irrelevantes y que no representen ningún uso … Leer más

¿Cuáles son las características de los documentos administrativos? Características de los documentos administrativos Son emitidos por un órgano administrativo: su emisor es siempre uno de los órganos que integran la organización de una administración pública. Validez» Lea más en <a href=" deben cumplir una serie de requisitos formales y sustantivos.«> Los documentos administrativos son aquellos … Leer más

¿Cuál es la función de los archivos? La función genérica de un archivo, por tanto, es reunir, organizar/conservar y difundir/servir documentos. Estas funciones se resumen en las siguientes tareas llevadas a cabo por el personal de archivo: Organizar la documentación administrativa. Lea más en eprints.rclis.org Los archivos son documentos que permiten el registro, conservación y … Leer más

¿Qué es un documento adjunto? Un archivo adjunto es un vínculo a cierta información que un participante usa para completar un paso en un flujo de trabajo. Por ejemplo, en un flujo de trabajo para procesar reclamaciones de seguros, el formulario de reclamación remitido y los informes médicos relacionados podrían ser archivos adjuntos. Lea más … Leer más

¿Cuáles son las características de carpetas? Básicamente una carpeta es una ubicación virtual dentro de la estructura de archivos de la computadora, en donde se almacenan archivos de todo tipo, desde los documentos de usuario como documentos fotos y videos hasta los archivos necesarios para ejecutar el sistema operativo y los programas. Lea más en … Leer más

Para empezar, debemos tener claro que el propio término archivar significa almacenar, de forma ordenada documentos útiles mediante un método eficaz que permita su fácil localización y recuperación posterior, cuando sea necesario. Lea más en www.kyoceradocumentsolutions.es La palabra archivado proviene del verbo archivar, el cual se refiere a la acción de guardar o almacenar documentos, … Leer más

¿Cómo se considera la clasificación documental? la Clasificación documental es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las Series que componen cada agrupación documental ( fondo, sección y subsección) de acuerdo con la estructura orgánico -funcional de la entidad. Lea más en www.archivogeneral.gov.co La clasificación documental es un proceso fundamental en la … Leer más