Son emitidos por un órgano administrativo: su emisor es siempre uno de los órganos que integran la organización de una administración pública. Validez»
Los documentos administrativos son aquellos que se utilizan en la gestión y administración de una empresa o institución. Estos documentos tienen ciertas características que los diferencian de otros tipos de documentos. En este artículo, hablaremos sobre estas características, cómo organizarlos y algunas herramientas que pueden ser útiles para ello.
Una de las principales características de los documentos administrativos es que son documentos oficiales y formales, por lo que deben cumplir con ciertas normas y requisitos legales. Esto significa que deben ser claros, precisos y completos, y que deben contener toda la información necesaria para su correcta interpretación y uso.
Otra característica importante es que los documentos administrativos suelen ser confidenciales y privados, por lo que deben ser manejados con cuidado y protegidos adecuadamente. Además, deben ser organizados y archivados de manera eficiente para que puedan ser encontrados y utilizados rápidamente cuando sea necesario.
Para organizar los documentos administrativos, es recomendable utilizar carpeta con cartón, ya que son resistentes y duraderas. Para hacer una carpeta con cartón, se necesita un pedazo de cartón, una regla, un lápiz, una tijera y pegamento. Se debe medir y marcar la cartulina con las medidas deseadas y luego cortar y doblar según las marcas. Finalmente, se pega y se decora la carpeta según el gusto personal.
Otra opción es utilizar una carpeta tecnológica, que permite almacenar y organizar documentos digitales en una computadora o dispositivo móvil. Estas carpetas pueden ser muy útiles para mantener los documentos al alcance de la mano y protegerlos de forma segura.
En cuanto al contenido de la carpeta, es importante incluir una sección para cada tipo de documento, como facturas, contratos, informes, entre otros. También se pueden agregar etiquetas o separadores para identificar fácilmente cada sección. Además, es recomendable mantener los documentos actualizados y eliminar los que ya no son necesarios para evitar la acumulación de documentos innecesarios.
Para hacer un archivo en la computadora, se debe seleccionar la carpeta donde se desee guardar el documento y dar clic en el botón derecho del mouse. Luego, se selecciona la opción “Nuevo” y “Documento de texto” o el tipo de documento que se desee crear. Es importante nombrar el archivo de manera clara y descriptiva para facilitar su identificación.
En conclusión, los documentos administrativos tienen características específicas que los diferencian de otros tipos de documentos. Para organizarlos adecuadamente, se pueden utilizar carpetas de cartón o tecnológicas, y es importante mantenerlos actualizados y protegerlos adecuadamente. Al crear un archivo, es fundamental nombrarlo de manera clara y descriptiva para facilitar su identificación en el futuro.
Para identificar la extensión de un archivo, debes fijarte en la última parte del nombre del archivo, después del punto. Por ejemplo, si el nombre del archivo es «documento.pdf», la extensión es «pdf».
Lo siento, no tengo acceso a esa información ya que la extensión de texto no fue mencionada en el título del artículo.
La extensión de un archivo de Word es .docx.