Gestión documental

¿Qué se debe tener en cuenta para la transferencia documental? Las transferencias documentales se deben realizar mediante la aplicación de las Tablas de Retención Documental, TRD y Tablas de Valoración Documental, TVD vigentes y la elaboración de inventarios documentales» Lea más en <a href=" solo podrán transferirse los expedientes que una vez cerrados, han cumplido … Leer más

El archivo es un conjunto de documentos que se guardan y organizan de manera sistemática para su conservación y consulta posterior. Cuando se archiva un expediente, significa que se ha terminado un proceso de trabajo y que los documentos que lo componen se han clasificado y ordenado para su almacenamiento. ¿Cuáles son los documentos de … Leer más

Los documentos son fuentes fiables de información que garantizan la seguridad y la transparencia de las actuaciones administrativas. Juegan un papel esencial en el desarrollo de la sociedad contribuyendo a la constitución y salvaguarda de la memoria individual y colectiva. Lea más en www.comunidadbaratz.com Un documento es un registro escrito, impreso o digital que contiene … Leer más

¿Qué es el concepto de archivo? Un archivo es un contenedor de información. La mayoría de los archivos que se utilizan contienen información (datos) en un formato determinado: un documento, una hoja de cálculo, un gráfico. El formato es la disposición de los datos dentro del archivo. El formato del archivo se conoce como tipo … Leer más

¿Cuáles son los tipos de clasificación? Los diferentes tipos de clasificaciones Clasificaciones universales. Las clasificaciones universales son aquellas que abarcan todo el conocimiento o todas las materias. Clasificaciones jerárquicas. Clasificaciones facetadas. Clasificaciones híbridas. Clasificaciones especializadas. Lea más en www.comunidadbaratz.com La clasificación de documentos es un proceso vital para la organización y gestión de cualquier empresa, … Leer más

La documentación fomenta el intercambio de conocimientos, lo que capacita a tu equipo para saber cómo funcionan los procesos y cómo suelen ser los proyectos finalizados. Lea más en www.atlassian.com La documentación es esencial para cualquier tipo de organización, ya sea una pequeña empresa, una gran corporación, una institución gubernamental o una organización sin fines … Leer más

¿Cómo se clasifican los tipos de documentos? La clasificación es el proceso que permite agrupar de forma jerárquica los documentos, de acuerdo con los principios de procedencia, orden original u otros factores. Por lo general, se consideran tres elementos en este proceso: acciones, estructura orgánica y asuntos. Lea más en www.docunecta.com Los documentos son una … Leer más

¿Qué es un archivo vertical Wikipedia? El archivo vertical es una colección actualizada de folletos, recortes, ilustraciones, volantes, avisos y otros recursos, sobre un tema en particular, pero que puede enriquecer el servicio bibliotecario a la comunidad. Lea más en www.dgire.unam.mx Un archivo vertical es una forma de organizar documentos y papeles de manera vertical, … Leer más

¿Cómo se crea un archivo de texto? Abra el menú Archivo y seleccione el comando Guardar como… En el cuadro desplegable Guardar como tipo, seleccione la opción Texto (delimitado por tabulaciones) (*. txt). Haga clic en Guardar. Lea más en support.google.com La gestión documental es un proceso clave en cualquier organización, ya que permite el … Leer más

¿Qué es la eliminación de documentos y cuál es su finalidad? La eliminación o destrucción de documentos es el procedimiento archivístico en el cual se depuran aquellos documentos que luego de un proceso de valoración se ha determinado que han cumplido su tiempo de retención y sean considerados irrelevantes y que no representen ningún uso … Leer más