Los SIG se apoyan en datos y flujos de datos que ya existen en la organización. Los SIG tienen poca capacidad analítica. Los SIG generalmente ayudan a tomar decisiones empleando datos del pasado y el presente. Los SIG son relativamente inflexibles.
Los sistemas de información gerencial (SIG) son herramientas tecnológicas que ayudan a los gerentes y líderes empresariales a tomar decisiones informadas. Son sistemas integrados que combinan hardware, software y datos, y se utilizan para recopilar, procesar y presentar información de manera efectiva. A continuación se describen las características principales de los SIG.
En primer lugar, el SIG está formado por varias partes, incluyendo la entrada de datos, el procesamiento de datos, el almacenamiento de datos y la salida de datos. La entrada de datos se refiere a la recopilación de información relevante, que puede provenir de una variedad de fuentes, como sensores, dispositivos móviles, sistemas de gestión de inventario y recursos humanos. El procesamiento de datos implica la transformación de la información en formatos utilizables y la identificación de patrones y tendencias. El almacenamiento de datos implica la retención de información para su uso posterior, a menudo en bases de datos y servidores. La salida de datos se refiere a la presentación de información procesada y almacenada en formatos accesibles y comprensibles para los usuarios.
En segundo lugar, la estructura de un SIG se organiza en torno a la gestión de datos y la toma de decisiones. La gestión de datos implica la captura, el almacenamiento y la organización de información relevante, mientras que la toma de decisiones implica el análisis y la interpretación de los datos para tomar decisiones informadas. Los SIG están diseñados para ayudar a los gerentes y líderes empresariales a obtener información precisa y oportuna para tomar decisiones efectivas.
En tercer lugar, hay dos tipos de sistemas de información gerencial: el sistema de información gerencial interno y el sistema de información gerencial externo. El sistema de información gerencial interno se utiliza para administrar y controlar las operaciones internas de la organización, mientras que el sistema de información gerencial externo se utiliza para recopilar y analizar información del entorno externo de la organización, como el mercado, los clientes y los competidores.
En cuarto lugar, un sistema es un conjunto de componentes interconectados que se utilizan para alcanzar un objetivo específico. Los sistemas pueden ser físicos o abstractos, y pueden tener diferentes objetivos, como la producción, la comunicación, la gestión de información y la toma de decisiones. Los sistemas se clasifican en sistemas abiertos y cerrados. Los sistemas abiertos interactúan con su entorno y pueden adaptarse a los cambios, mientras que los sistemas cerrados operan de manera aislada y no interactúan con su entorno.
Por último, un as is se refiere a la situación actual de una organización o sistema, sin tener en cuenta los cambios o mejoras futuras. El as is proporciona una visión general de la situación actual de la organización o sistema, lo que ayuda a identificar las áreas que necesitan mejoras y cambios. Por lo tanto, el as is es una herramienta útil para la planificación y la toma de decisiones informadas en los sistemas de información gerencial.
En resumen, los sistemas de información gerencial son herramientas tecnológicas integradas que se utilizan para recopilar, procesar y presentar información de manera efectiva. Los SIG están formados por varias partes, incluyendo la entrada de datos, el procesamiento de datos, el almacenamiento de datos y la salida de datos. La estructura de un SIG se organiza en torno a la gestión de datos y la toma de decisiones, y hay dos tipos principales de SIG: interno y externo. Los sistemas se clasifican en sistemas abiertos y cerrados, y el as is se refiere a la situación actual de una organización o sistema. En conjunto, estas características hacen que los sistemas de información gerencial sean herramientas poderosas para la toma de decisiones informadas en el mundo empresarial.
En proyectos, un «to be» hace referencia al estado futuro deseado de un proceso o sistema, es decir, cómo debería funcionar o verse una vez que se hayan implementado las mejoras o cambios necesarios en el mismo. El «to be» es un punto de referencia para comparar el estado actual, conocido como «as is», y determinar qué ajustes se deben hacer para alcanzar el estado deseado.
El verbo «to be» en español se traduce como «ser» o «estar».