La función Control de cambios de Microsoft Word muestra a los propietarios del documento todos los cambios que se han realizado en un documento, cuándo se realizaron esos cambios y quién los realizó. A continuación, se explica cómo habilitar esta función.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Word para Mac 2019 (versión 16) pero son similares en versiones anteriores como Word 2016 para Mac, Word para Mac 2011 y Word para Mac 2008.
Activar control de cambios
La función está configurada para off por defecto, habilítelo para cada documento que desee rastrear.
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Vaya a la Reseña Y seleccione la Seguimiento flecha desplegable.
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Enciende el Cambio de camino interruptor de palanca.
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Cómo utilizar la función de seguimiento de cambios
Cuando Control de cambios está activo, todos los cambios realizados en un documento se marcan automáticamente en una variedad de colores. Cada color se asigna a un colaborador diferente en el documento. Esto hace que las eliminaciones, adiciones, ediciones y movimientos sean fácilmente visibles e identificables a los colaboradores.
Elija cómo se muestra el marcado
Puede elegir cómo se muestran los cambios registrados mientras trabaja en un documento seleccionando Reseña > Seguimiento. Luego, elija cómo desea que se muestre el marcado. Las opciones son:
- Todas las marcas (predeterminado): Muestra todos los cambios realizados en el texto. Las eliminaciones, los cambios de fuente y otras ediciones aparecen en burbujas a lo largo del lado derecho del documento con el nombre del colaborador que realizó el cambio.
- Marcado simple: Reduce la cantidad de marcado que se muestra en un documento. Una línea vertical en el margen izquierdo indica la ubicación de un cambio.
- Sin marcado: Oculta todas las marcas en el documento actual. Los cambios se registran pero no se muestran.
- Original: Muestra el texto original sin cambios del documento.
Los cambios realizados no se pierden al cambiar a Original ver.
El control de cambios también ofrece más funciones para los colaboradores, como comparar versiones de un documento, insertar comentarios en un documento de Word y aceptar y rechazar cambios.