El número de identificación fiscal (también llamado NIF) sirve para asignar de forma exclusiva a los contribuyentes. Sin embargo, no debe confundirse con el número de identificación fiscal, que se puede obtener en la oficina regional de impuestos.
El número de identificación fiscal está regulado a nivel federal y se estableció en Alemania en 2007. En otros países europeos también se utilizan números similares. También se denominan números de identificación fiscal (NIF). Los empleados los descubren fácilmente en la parte superior de sus nóminas.
La estructura del NIF
- El número de identificación fiscal sigue una estructura fija. Consta básicamente de once dígitos y nunca se asigna dos veces. Se observan ciertos principios en la secuencia de dígitos:
El dígito 1 nunca es 0
- Un dígito aparece 2 o 3 veces
- Uno o dos dígitos no aparecen (dependiendo de, si hay un número doble o triple)
- la undécima cifra se calcula de un modo determinado a partir de las 10 anteriores
La finalidad del número de identificación fiscal
La asignación única de los contribuyentes reduce las fuentes de error en las relaciones entre los contribuyentes y las autoridades fiscales, hace menos complicados los canales de información y sirve para mejorar la seguridad de los datos personales y financieros. Esto puede conseguirse vinculando cada número a una sola persona concreta. El número de identificación fiscal debe utilizarse en todas las consultas a la Agencia Tributaria.
Para las autoridades fiscales, el número de identificación fiscal ofrece otro instrumento de control. Esto se debe a que el DNI no sólo es utilizado por las autoridades fiscales en el procedimiento de transmisión electrónica de datos. Los empresarios, las compañías de seguros de salud, las instituciones de seguros de pensiones y las entidades de crédito también trabajan con el NIF. Como prueba de ello, puede servir la declaración de impuestos precumplimentada del portal de Elster: En este caso, los datos relevantes que los empleadores y las compañías de seguros de salud, por ejemplo, han recogido en relación con las contribuciones pertinentes en virtud de la identificación fiscal ya están integrados en el formulario.
Asignación de por vida
El número de identificación fiscal no cambia. Ni una mudanza y un cambio de oficina fiscal asociado, ni un matrimonio con cambio de nombre, tienen efecto alguno sobre el número. La Agencia Tributaria sólo lo elimina cuando ya no se utiliza, pero como máximo 20 años después del fallecimiento del contribuyente.
Número de identificación fiscal y protección de datos
Los datos personales de los contribuyentes están vinculados al número de identificación fiscal. Además de la agencia tributaria correspondiente y, por supuesto, el nombre, también se incluyen los datos de la dirección, el sexo y el lugar de nacimiento. Los proteccionistas de datos temen las posibilidades de abuso. Sin embargo, el Tribunal Constitucional Federal dictaminó que el número no puede utilizarse para deducir la persona.
El uso del NIF también está limitado. Sólo puede utilizarse para el intercambio de datos con las autoridades fiscales. Sin embargo, también se ha utilizado para realizar una comparación con el registro civil con el fin de detectar y eliminar las declaraciones duplicadas.