El negocio del pan sigue estando en el área on-premise, en Lexware. Pero los signos de los tiempos ya apuntan a la nube. Un gran paso en esta dirección llegará a mediados de 2018 con un ERP en la nube.
Las llamadas "licencias perpetuas" nunca han existido en Lexware. Además de los productos puramente en la nube Lexoffice y Smartsteuer, el fabricante de software apuesta por dos variantes de implantación en el ámbito local: la versión de suscripción y la versión de compra única. La versión de suscripción puede cancelarse anualmente y, en caso contrario, se renueva automáticamente.
"Mientras la suscripción esté en marcha, también se instalarán las actualizaciones de contenido y legales, tan importantes en nuestro ámbito. Esto es importante para estar siempre legalmente seguro como usuario ante una legislación cada vez más compleja", afirma Marco Coriand, responsable de software y canal informático del Grupo Haufe.
La versión de compra única o anual es un producto en caja y tiene una validez de un año. Se proporciona con actualizaciones durante este período. "Anteriormente, el modelo anual podía seguir utilizándose, pero los clientes ya no recibían ninguna actualización después de un año y no podían enviar ninguna información a través de Elster una vez transcurridos 365 días. En el futuro, queremos manejarlo de tal manera que se garantice el acceso completo a los datos existentes, pero las actividades relacionadas con el futuro sólo son posibles con una versión actualizada", deja caer Coriand.
El entorno del canal
En el sector de los socios, el 95 por ciento se vende ahora la versión de suscripción. Esto es comprensible, ya que es alrededor de un 20% más barato en comparación con la versión de compra única, que es un incentivo de precio hacia el modelo de suscripción.
"Los productos on-premise representan el viejo mundo y, sin embargo, (todavía) constituyen nuestro 'pan de cada día'", dice Coriand. Pero eso cambiará: "Actualmente estamos en pleno acto de equilibrio entre el mundo de la nube y el de las instalaciones". Pero esto también debe llegar al canal. "Queremos llevar a nuestros distribuidores a la nube a tiempo y apoyarlos en el camino. Fue un tema muy importante en el congreso de socios", explica el responsable del canal de software y TI. "Sólo puedo adivinar cuándo se inclinarán las ventas a favor de la nube. Pero no espero que sea en los próximos cinco años".
Primeros productos en la nube
Con Lexoffice como ejemplo, la compañía ya ha lanzado al mercado un producto puramente en la nube que ya no tiene soporte físico de datos -ni siquiera cuando se distribuye en una caja apta para su carga-. En su lugar, hay un código en una tarjeta para iniciar la sesión a través del navegador.
Los datos también acaban en la nube como corresponde. "Básicamente, se fotografían los documentos y se indica de qué se trata: por ejemplo, una factura por una compra de bienes o una comida de negocios. El resto lo hace el reconocimiento de texto OCR. Las reservas se automatizan en segundo plano".
Además de la conexión de Elster, existe una interfaz de Datev especial para asesores fiscales. y los datos se alojan en un centro de datos en Frankfurt, es decir, en Alemania. "Esto es muy importante para muchos de nuestros clientes. Lo manejaremos de la misma manera con el próximo ERP en la nube", dice Coriand.
Información complementaria
Título de trabajo Topas
Lexware sigue orientando su cartera de productos hacia el futuro y está desarrollando una nueva línea de productos ERP en la nube. En colaboración con el proveedor estadounidense de ERP en la nube Acumatica, se dirige especialmente a las medianas empresas. Todavía no se ha determinado el nombre con el que se lanzará el ERP en la nube al mercado en Alemania. La localización del software se está llevando a cabo bajo el título de trabajo "Topas".
"En comparación con la cartera actual, con Acumatica podremos atender en el futuro las necesidades esenciales de nuestros socios y usuarios, con lo que también nos dirigimos a empresas más grandes con la solución ERP. Especialmente las '3 Mehrs' -multialmacén, multiidioma y multidivisa- son demandadas una y otra vez, y serán posibles en nuestra solución en el futuro", dice Marco Coriand, Director de División de Software y Canal IT del Grupo Haufe.
Acumatica lleva en el mercado con el software desde 2009 y ya ha establecido varias asociaciones internacionales de este tipo.
[ www.acumatica.com ]
Error en la nube
Este ERP en la nube será un paso realmente grande en la era del as-a-service. La empresa está actualmente en proceso de localización (adaptación al mercado alemán) de un ERP basado en la nube con el fin de iniciar las ventas en este país a mediados de 2018. El software del proveedor estadounidense Acumatica sigue funcionando con el título de trabajo "Topas", pero aún no se ha decidido el nombre con el que se lanzará al mercado (véase el recuadro "Artbeitstitel Topas").