Archivo ODS (qué es y cómo abrir uno)

Un archivo con la extensión de archivo .ODS probablemente sea un archivo de hoja de cálculo de OpenDocument que contiene información de la hoja de cálculo como texto, gráficos, imágenes, fórmulas y números, todo colocado dentro de los límites de una hoja llena de celdas.

Los archivos de buzón de Outlook Express 5 también utilizan la extensión de archivo ODS, pero para contener mensajes de correo electrónico, grupos de noticias y otras configuraciones de correo; no tienen nada que ver con los archivos de hojas de cálculo.

ODS también representa algunos términos tecnológicos que no están relacionados con estos formatos de archivo, como estructura de disco, servicio de base de datos en línea, sistema de entrega de salida y almacén de datos operativos.

Cómo abrir un archivo ODS

Los archivos de hoja de cálculo de OpenDocument se pueden abrir con el programa gratuito Calc que viene como parte del paquete OpenOffice. En esa suite se incluyen también otras aplicaciones, como un procesador de texto y un programa de presentaciones.

LibreOffice (la parte Calc) y Calligra Suite son otras dos suites similares a OpenOffice que también pueden abrir archivos ODS. Microsoft Excel también funciona, pero no es gratis.

Si está en una Mac, algunos de los programas anteriores funcionan para abrir el archivo, pero también lo hace NeoOffice.

Los usuarios de Chrome pueden instalar la extensión ODT, ODP, ODS Viewer para abrir archivos ODS en línea sin tener que descargarlos primero.

Independientemente del sistema operativo que utilice, puede cargar el archivo en Google Drive para almacenarlo en línea y obtener una vista previa en su navegador, donde también puede descargarlo en un nuevo formato (consulte la siguiente sección a continuación para saber cómo funciona).

DocsPal y Zoho Sheet son otros dos visores de ODS gratuitos en línea.

Aunque no es muy útil, también puede abrir un programa de hoja de cálculo OpenDocument con una aplicación para descomprimir archivos como 7-Zip. Hacer esto no le permitirá ver la hoja de cálculo de la misma manera que puede hacerlo en Calc o Excel, pero le permitirá extraer las imágenes incrustadas y ver una vista previa de la hoja.

Debe tener Outlook Express instalado para poder abrir archivos ODS asociados con ese programa. Consulte esta pregunta de Grupos de Google sobre la importación de uno desde una copia de seguridad si se encuentra en esa situación, pero no está seguro de cómo sacar los mensajes del archivo.

Cómo convertir archivos ODS

OpenOffice Calc puede convertir un archivo ODS a XLS, PDF, CSV, OTS, HTML, XML y varios otros formatos de archivo relacionados. Lo mismo ocurre con los otros programas descargables gratuitos mencionados anteriormente.

Si necesita convertir ODS a XLSX o cualquier otro formato de archivo compatible con Excel, simplemente abra el archivo en Excel y luego guárdelo como un archivo nuevo. Otra opción es utilizar el convertidor online gratuito Zamzar.

Google Drive es otra forma de convertir el archivo en línea. Súbalo allí y luego haga clic derecho y elija abrirlo con Google Sheets. Una vez que lo haya hecho, use el menú desplegable Archivo > Descargar para guardarlo como un archivo XLSX, PDF, HTML, CSV o TSV.

Zoho Sheet y Zamzar son otras dos formas de convertir archivos ODS en línea. Zamzar es único en el sentido de que puede convertir el archivo a DOC para usarlo en Microsoft Word, así como a MDB y RTF.

¿Sigue sin poder abrir el archivo?

Lo primero que debe hacer si no puede abrir su archivo con los programas mencionados anteriormente es verificar la ortografía de la extensión del archivo. Algunos formatos de archivo usan una extensión de archivo que puede parecerse a ".ODS", pero eso no significa que los formatos tengan algo que ver entre sí o que puedan abrirse con los mismos programas.

Un ejemplo son los archivos ODP. Si bien en realidad son archivos de presentación de OpenDocument que se abren con un programa de OpenOffice, no se abren con Calc.

Otro son los archivos ODM, que son archivos de acceso directo asociados con la aplicación OverDrive, pero no tienen nada que ver con archivos de hoja de cálculo o archivos ODS.

Más información sobre archivos ODS

Los archivos que están en el formato de archivo de hoja de cálculo OpenDocument están basados ​​en XML, al igual que los archivos XLSX utilizados con el programa de hoja de cálculo de MS Excel. Esto significa que todos los archivos se guardan en el archivo ODS como un archivo, con carpetas para imágenes o miniaturas, y otros tipos de archivos como XML o un archivo manifest.rdf.

Outlook Express 5 es la única versión de Outlook Express que utiliza archivos ODS. Otras versiones del cliente de correo electrónico utilizan archivos DBX para el mismo propósito. Ambos archivos son similares a los archivos PST utilizados con Microsoft Outlook.