Las plantillas son herramientas que se utilizan para facilitar la realización de distintas tareas, tanto de índole personal como profesional. En términos generales, una plantilla es un modelo o patrón que se utiliza para crear un documento, una presentación, un diseño, entre otros. En este artículo, abordaremos los diferentes tipos de plantillas que existen y cuál es su función en cada caso.
Las plantillas digitales son aquellas que se utilizan en el ámbito tecnológico. Se trata de archivos pre-diseñados que se pueden descargar para utilizar en distintos programas, como Microsoft Word, PowerPoint, Photoshop, entre otros. Estas plantillas son muy útiles para aquellos que no tienen habilidades en diseño gráfico o que no tienen tiempo para crear sus propias presentaciones o documentos. Además, existen muchas páginas web que ofrecen plantillas digitales gratuitas.
La plantilla de Excel es una de las más conocidas y utilizadas en el ámbito empresarial. Se trata de una hoja de cálculo que se utiliza para realizar diferentes tipos de tareas contables, financieras y de planificación. Las plantillas de Excel pueden ser personalizadas según las necesidades de cada empresa o individuo, y es una herramienta muy útil para llevar el control de gastos, ingresos, presupuestos, entre otros.
Las plantillas de dibujo técnico son utilizadas en el ámbito de la ingeniería y la arquitectura. Se trata de plantillas con formas y figuras pre-diseñadas que se utilizan para realizar dibujos técnicos con mayor precisión y rapidez. Estas plantillas son muy útiles para aquellos que necesitan realizar planos, mapas, diagramas, entre otros, y no tienen la habilidad de dibujar a mano alzada.
Las plantillas de contabilidad son utilizadas en el ámbito empresarial y financiero. Se trata de un modelo pre-diseñado que se utiliza para llevar la contabilidad de una empresa de manera más organizada y eficiente. Estas plantillas incluyen diferentes categorías y subcategorías para registrar los ingresos, gastos, activos, pasivos, entre otros aspectos importantes de la contabilidad.
Para hacer una plantilla, primero se debe definir el propósito de la misma y los elementos que se quieren incluir en ella. Luego, se puede utilizar un programa de diseño gráfico o de procesamiento de texto para crear la plantilla. Es importante que la plantilla sea clara, fácil de usar y personalizable según las necesidades del usuario. Una vez creada, la plantilla puede ser compartida y utilizada por otras personas.
En conclusión, las plantillas son herramientas muy útiles para facilitar diferentes tareas en el ámbito personal y profesional. Existen diferentes tipos de plantillas, desde las digitales hasta las de contabilidad, y cada una tiene una función específica según el área en la que se utilice. Además, hacer una plantilla es muy sencillo y se puede personalizar según las necesidades de cada usuario.
Para crear una plantilla en Excel, primero debes crear un nuevo libro de trabajo y diseñar la estructura y formato que deseas que tenga. Luego, guarda el archivo como una «Plantilla de Excel» con la extensión .xltx. Ahora, cada vez que necesites utilizar esa plantilla, simplemente abre un nuevo libro de trabajo basado en esa plantilla.
Para crear una plantilla en Word para rellenar, sigue los siguientes pasos:
1. Abre un nuevo documento en Word y escribe el contenido que deseas que se mantenga constante en la plantilla.
2. Selecciona la pestaña «Archivo» y haz clic en «Guardar como».
3. En el cuadro de diálogo «Guardar como», selecciona «Plantilla de Word» en el menú desplegable «Tipo».
4. Asigna un nombre a la plantilla y haz clic en «Guardar».
5. Para utilizar la plantilla, abre un nuevo documento en Word y selecciona «Nuevo documento en blanco basado en plantilla».
6. Selecciona la plantilla que acabas de crear y haz clic en «Crear».
¡Listo! Ahora tendrás una plantilla en Word que podrás rellenar con la información necesaria.
Las plantillas tienen la función de facilitar la organización y presentación de información en diferentes tipos de documentos, así como también agilizar y estandarizar procesos de trabajo en distintas áreas laborales.