El correo electrónico es una herramienta muy útil para comunicarse con otras personas en el mundo digital. Sin embargo, aún hay muchos términos que pueden resultar desconocidos para los usuarios. Uno de ellos es BCC, que significa «blind carbon copy» o «copia de carbón oculta». En este artículo, explicaremos qué es BCC, cuál es su función y cómo se usa en Outlook.
Antes de profundizar en BCC, es importante entender los otros dos términos en el correo electrónico: CC y CCO. CC significa «carbon copy» o «copia de carbón», y se utiliza para enviar el mismo mensaje a varias personas. CCO significa «blind carbon copy» o «copia de carbón oculta», y se utiliza para enviar el mismo mensaje a varias personas sin que los destinatarios sepan quiénes son los demás destinatarios.
En Outlook, para ver si hay alguien en copia oculta en un correo electrónico, debe hacer clic en el botón «Para» o «Cc» en la ventana de redacción del correo electrónico. Si hay alguien en copia oculta, verá «Bcc» en lugar de «Cc». Si no hay nadie en copia oculta, simplemente verá «Para» y «Cc».
Cuando se responde a todos los destinatarios de un correo electrónico, no se responde a los destinatarios ocultos. Es decir, si alguien estaba en copia oculta en el correo original, no recibirá la respuesta. Esto se debe a que la intención de la copia oculta es precisamente que los destinatarios no sepan que hay otros destinatarios involucrados.
Para enviar un correo electrónico oculto, debe hacer clic en el botón «Bcc» en la ventana de redacción del correo electrónico y agregar los destinatarios ocultos en el campo correspondiente. Es importante tener en cuenta que, si bien los destinatarios ocultos no pueden ver quiénes más recibieron el correo electrónico, aún pueden responder a todos los destinatarios, incluyendo a los destinatarios ocultos.
En Outlook, para enviar un correo electrónico con copia oculta, debe hacer clic en el botón «Bcc» en la ventana de redacción del correo electrónico y agregar los destinatarios ocultos en el campo correspondiente. Si desea enviar el mismo correo electrónico a varias personas sin que sepan quiénes son los demás destinatarios, debe usar el campo «Bcc». Si desea enviar un correo electrónico a varias personas y que sepan quiénes son los demás destinatarios, debe usar el campo «Cc».
En conclusión, BCC significa «blind carbon copy» o «copia de carbón oculta» en el correo electrónico. Se utiliza para enviar el mismo mensaje a varias personas sin que los destinatarios sepan quiénes son los demás destinatarios. En Outlook, para enviar un correo electrónico con copia oculta, debe hacer clic en el botón «Bcc» en la ventana de redacción del correo electrónico y agregar los destinatarios ocultos en el campo correspondiente.
Responder significa contestar a un mensaje de correo electrónico que ha sido recibido. Responder a todos significa contestar a un mensaje de correo electrónico y enviar la respuesta a todas las personas que recibieron el mensaje original.
Para responder un correo electrónico a todos los destinatarios, debes hacer clic en «Responder a todos» en lugar de «Responder». De esta manera, se enviará la respuesta a todos los destinatarios que recibieron el correo original. También puedes usar la opción «CC» para enviar una copia del correo a otras personas que no son destinatarias principales.
Es apropiado responder a todos en un mensaje de correo electrónico cuando la información es relevante para todos los destinatarios y es necesario que todos estén al tanto de la conversación. Por ejemplo, en un correo electrónico de equipo o departamento en el que se discute un proyecto o una iniciativa que afecta a todos los involucrados. Sin embargo, es importante tener en cuenta si es necesario incluir a todos los destinatarios en la conversación o si algunos podrían ser excluidos para evitar una sobrecarga de correo electrónico.