Un archivista, por definición, es una persona encargada de la organización, gestión y preservación de los archivos. Para desempeñar esta labor, es necesario contar con un perfil que incluya conocimientos teóricos y prácticos en diferentes áreas. En este sentido, se requiere de habilidades de organización, capacidad de análisis, conocimientos en tecnología, entre otros.
Además, el archivista debe tener un alto sentido de responsabilidad y ética, ya que está a cargo de la custodia de documentos y archivos que pueden ser de gran importancia para una organización o sociedad en general. Es importante que tenga habilidades de comunicación y trabajo en equipo, para poder colaborar con otros profesionales que puedan requerir su colaboración.
Dentro de los tipos de archivo que se utilizan, podemos encontrar archivos históricos, administrativos, financieros, legales, entre otros. Cada uno de ellos requiere de una gestión adecuada y específica, por lo que es fundamental que el archivista tenga conocimientos en todas estas áreas.
Las características de un documento de archivo deben incluir información completa y detallada sobre la persona, entidad o evento que se registra, así como la fecha, el lugar y cualquier otra información relevante. Además, el documento debe ser original, auténtico e inalterable, para garantizar su validez y fiabilidad.
En cuanto a los archivos informáticos, es importante que el archivista tenga conocimientos en tecnología y seguridad informática, ya que estos archivos son cada vez más comunes en la actualidad. Es necesario asegurarse de que los archivos estén protegidos ante posibles pérdidas o daños, y que se mantengan actualizados y accesibles.
Para desarchivar fotos en Instagram, es necesario acceder a la sección de «Archivado» en el perfil y buscar la foto que se desea recuperar. Una vez encontrada, se debe presionar el icono de «…» y seleccionar la opción «Mostrar en el perfil».
Para ver el perfil de una persona privada en Instagram, es necesario enviar una solicitud de seguimiento y esperar a que sea aceptada por el usuario. En algunos casos, es posible que la persona tenga configurada la opción de aprobación manual de seguidores, por lo que es necesario esperar a que acepte la solicitud. Es importante respetar la privacidad de los usuarios y no realizar actividades ilegales o invasivas.
En conclusión, el perfil de un archivista debe incluir habilidades de organización, gestión y preservación de archivos, conocimientos teóricos y prácticos en diferentes áreas, ética y responsabilidad, habilidades de comunicación y trabajo en equipo, entre otros. Es fundamental que tenga conocimientos en los diferentes tipos de archivo que se utilizan, las características de un documento de archivo y los archivos informáticos. Finalmente, es importante respetar la privacidad de los usuarios en redes sociales y no realizar actividades ilegales o invasivas.
El proceso de un archivo comienza con la recepción de los documentos, luego se realiza su clasificación y organización en función de su contenido y características. Después se procede a su descripción y catalogación para su posterior almacenamiento y conservación. Por último, se lleva a cabo la difusión y acceso controlado de los documentos a los usuarios autorizados.
Para crear un archivo, se deben seguir algunos pasos importantes, como identificar los documentos o información que se desea archivar, clasificarlos según su contenido y temática, asignarles un nombre o etiqueta que permita su fácil identificación, y finalmente, almacenarlos en un lugar seguro y accesible. También es importante establecer un sistema de organización y catalogación que facilite la búsqueda y recuperación de la información en el futuro. Es recomendable seguir normas y estándares internacionales en la gestión de archivos para garantizar su calidad y durabilidad.
Sí, cuando archivas un chat en algunas aplicaciones de mensajería, como WhatsApp, todavía puedes recibir mensajes nuevos en ese chat archivado. Sin embargo, los mensajes antiguos ya no aparecerán en tu lista principal de chats y se moverán a la sección de chats archivados.