- Símbolo de inicio y final. El óvalo representa el inicio o el final de un proceso (por ejemplo, se ha recibido la factura).
- Símbolo de proceso/actividad. El rectángulo representa un paso del proceso (por ejemplo, comprobar la factura).
- Símbolo de decisión.
Los diagramas de flujo son una herramienta gráfica que se utiliza para representar de manera visual los pasos que se deben seguir en una determinada tarea o proceso. Estos diagramas se componen de diferentes símbolos que representan diferentes elementos o acciones, y que son fundamentales para entender el flujo de trabajo.
– El rectángulo: representa la acción o proceso principal que se debe realizar. Por ejemplo, si estamos haciendo un diagrama de flujo para preparar una cena, el rectángulo podría representar la acción de cocinar.
– El rombo: representa una decisión que se debe tomar en el proceso. Por ejemplo, si en nuestro diagrama de flujo para preparar una cena tenemos que decidir qué plato principal hacer, utilizaremos un rombo para representar esta elección.
– El óvalo: representa el inicio o el fin del proceso. Por ejemplo, si estamos haciendo un diagrama de flujo para preparar una cena, el óvalo podría representar el inicio del proceso, es decir, el momento en que decidimos que queremos cocinar.
Para dibujar un diagrama de flujo, es importante seguir ciertos pasos. En primer lugar, se debe identificar el proceso o tarea que se quiere representar. Luego, se deben identificar los diferentes elementos o acciones que componen ese proceso, y asignar un símbolo a cada uno de ellos. Finalmente, se deben conectar los diferentes símbolos con flechas para indicar la dirección del flujo de trabajo.
Los diagramas de flujo no solo se utilizan en el ámbito laboral o académico, sino que también se pueden aplicar a la vida cotidiana. Por ejemplo, se puede hacer un diagrama de flujo para planificar un viaje, para organizar una cena con amigos, o para llevar a cabo cualquier tarea que requiera seguir un proceso determinado.
En un instructivo, el diagrama de flujo cumple la función de mostrar de manera clara y sencilla los pasos que se deben seguir para llevar a cabo una tarea o proceso. De esta manera, el usuario puede entender fácilmente el proceso y seguirlo de manera efectiva.
En el caso de los diagramas para niños de primaria, se utilizan símbolos más simples y colores llamativos para hacerlos más atractivos y comprensibles para los niños. Estos diagramas pueden ser útiles para enseñar a los niños a seguir instrucciones y a comprender procesos simples.
Finalmente, se puede decir que un diagrama de flujo se utiliza cuando se necesita representar de manera visual un proceso o tarea, con el objetivo de que sea más fácil de entender y seguir. Los símbolos utilizados en los diagramas de flujo son fundamentales para comprender la manera en que se realiza el proceso y para seguirlo de manera efectiva.
Existen diferentes clasificaciones de los diagramas, pero una posible es la siguiente:
1. Diagramas de flujo: muestran el flujo de un proceso o sistema, indicando las actividades, decisiones, entradas y salidas.
2. Diagramas de bloques: representan las relaciones entre los componentes de un sistema o proceso, mediante bloques conectados por flechas.
3. Diagramas de Ishikawa o espina de pescado: se utilizan para identificar las posibles causas de un problema, representando las diferentes categorías relacionadas con dicho problema.
4. Diagramas de Gantt: muestran la planificación temporal de un proyecto, indicando las actividades, sus duraciones y las interdependencias entre ellas.
5. Diagramas de red o PERT: representan el flujo de un proyecto mediante nodos y flechas, indicando las actividades, sus tiempos y las relaciones entre ellas.
Es importante destacar que estas clasificaciones no son excluyentes y que un mismo diagrama puede tener características de diferentes tipos.
Establecer un diagrama de flujo en una empresa o negocio presenta varias ventajas, entre ellas: permite visualizar de manera clara los procesos y procedimientos de la empresa, facilita la identificación de posibles cuellos de botella o áreas de mejora, ayuda a la toma de decisiones de manera más rápida y efectiva, posibilita la estandarización de los procesos y procedimientos, y facilita la capacitación de nuevos empleados en los procesos de la empresa.