Un documento administrativo es cualquier registro escrito que se utiliza en una empresa para realizar una gestión específica. Estos documentos pueden variar en función de su propósito y contenido, pero generalmente tienen una estructura común que los hace fácilmente identificables. En este artículo, se describen las partes de un documento administrativo y se brinda información sobre cómo crear documentos en Word y Excel.
Los documentos administrativos suelen tener una estructura similar, que consta de varias partes. A continuación, se presentan las secciones más comunes de un documento administrativo:
Cuerpo: Es la sección principal del documento y contiene la información específica que se desea transmitir.
Firma y fecha: Es la sección final del documento y contiene la firma de la persona que lo autoriza y la fecha en que se firma.
Para crear un documento en Word con imágenes, siga los siguientes pasos:
Escriba el contenido del documento en la sección de cuerpo.
Seleccione la imagen que desea insertar y haga clic en «Insertar».
Guarde el documento haciendo clic en «Archivo» y luego en «Guardar».
Para crear un formato en Excel para rellenar, siga los siguientes pasos:
Escriba las etiquetas de las columnas en la primera fila.
Agregue la validación de datos a las celdas que requieran entrada específica.
Cómo cambiar el formato de contabilidad en Excel
Seleccione el rango de celdas que desea formatear.
Seleccione «Nueva regla de formato».
Seleccione «Menor que» y escriba «0».
Cómo cambiar formato número en Excel
Seleccione el rango de celdas que desea formatear.
Seleccione el formato deseado y haga clic en «Aceptar».
Los formatos más comunes que se utilizan en Excel incluyen:
Moneda: se utiliza para mostrar valores monetarios.
Fecha: se utiliza para mostrar fechas.
Texto: se utiliza para mostrar texto sin formato.
En conclusión, los documentos administrativos son fundamentales en cualquier empresa. Si bien estos documentos pueden variar en función de su propósito y contenido, generalmente tienen una estructura común que incluye un encabezado, cuerpo, pie de página, firma y fecha. Para crear documentos en Word con imágenes o formatos en Excel para rellenar, es importante seguir los pasos adecuados. Además, es posible cambiar el formato de contabilidad o el formato de número en Excel según sea necesario.
El tipo de formato por defecto que utiliza Word es el formato «.docx».
Lo siento, pero la pregunta «¿Cuáles son los formatos audiovisuales?» no está relacionada con el título del artículo «Las partes de un documento administrativo y cómo crearlos en Word y Excel». ¿Hay alguna otra pregunta sobre el tema del artículo en la que pueda ayudarte?
Las partes de un documento legal pueden variar dependiendo del tipo de documento y la jurisdicción, pero generalmente incluyen: encabezado con información del tribunal o autoridad que emite el documento, título o número de identificación del documento, introducción, cuerpo de texto con cláusulas y disposiciones, sección de firmas y sellos, y anexos o apéndices si es necesario.