- Recortes de publicaciones periódicas.
- Fotocopias de artículos de revistas, periódicos o libros.
- Fotografías o láminas.
- Folletos, trípticos e instructivos actualizados.
- Cuadros sinópticos.
- Gráficas.
- Informes.
Un archivo vertical es una forma de organizar y almacenar documentos en un espacio reducido. Se compone de una serie de carpetas que están colocadas en una estructura vertical. Cada carpeta está etiquetada con información que indica el contenido de los documentos que se encuentran en ella.
Las partes principales de un archivo vertical son las carpetas, las etiquetas y la estructura que las sostiene. Las carpetas pueden ser de diferentes tamaños y colores, y cada una está diseñada para contener un número específico de documentos. Las etiquetas, por su parte, son las que identifican el contenido de cada carpeta. Estas pueden ser impresas o escritas a mano, y deben ser precisas y claras para que el usuario pueda encontrar fácilmente la información que necesita. Finalmente, la estructura que sostiene las carpetas puede ser de metal o plástico, y se puede ajustar para acomodar diferentes tamaños de carpetas.
Los tipos documentales se clasifican según su contenido y su función. Algunos de los tipos documentales más comunes son: cartas, informes, memorandos, facturas, recibos, contratos, entre otros. Cada tipo de documento tiene una estructura y un formato específico que lo hace único.
Los archivos, por otro lado, se clasifican según su uso. Los archivos personales son aquellos que se utilizan en el hogar o en la oficina para almacenar documentos importantes y personales. Los archivos comerciales son aquellos que se utilizan en empresas y organizaciones para almacenar documentos que son importantes para el negocio. Los archivos gubernamentales son aquellos que se utilizan en el gobierno y en instituciones públicas para almacenar documentos que son importantes para la administración pública.
Un documento legal es un texto escrito que tiene un valor legal y que establece los derechos y obligaciones de las partes involucradas. Las partes principales de un documento legal son: el encabezado, el cuerpo del documento, las firmas y las fechas. El encabezado es la parte superior del documento que contiene información importante como el nombre de las partes involucradas y la fecha del documento. El cuerpo del documento es el texto principal que establece los derechos y obligaciones de las partes. Las firmas son las que validan el documento y las fechas son las que indican cuándo se firmó el documento.
Word es un programa de procesamiento de texto que se utiliza para crear documentos de texto. Algunas de las características más importantes de Word son: la capacidad de agregar imágenes y gráficos, la posibilidad de cambiar el tipo de letra y el tamaño, la capacidad de crear tablas y formas, y la capacidad de agregar notas al pie y referencias cruzadas.
Las principales funciones de Word son: la creación de documentos de texto, la edición de documentos existentes, la corrección ortográfica y gramatical, la creación de tablas y formas, la creación de notas al pie y referencias cruzadas, y la capacidad de imprimir documentos. Word es una herramienta esencial en cualquier oficina y es ampliamente utilizado en todo el mundo.
El archivero funciona organizando y almacenando documentos en un archivo vertical, que consta de varias partes, como la estructura externa, los cajones, las guías, las carpetas y las etiquetas. Cada parte cumple una función específica para mantener los documentos seguros y ordenados para su fácil acceso.
Un archivo vertical es un sistema de almacenamiento de documentos en una carpeta que se encuentra en posición vertical, es decir, en posición vertical en una estantería o archivador. Este tipo de archivo es comúnmente utilizado en oficinas y empresas para guardar y organizar documentos importantes de manera eficiente.
Para abrir un archivo comprimido se necesita un programa de descompresión, como WinZip, WinRAR o 7-Zip. Luego, se selecciona el archivo comprimido y se hace clic en «Extraer» o «Descomprimir» para obtener los archivos individuales que se encuentran dentro del archivo comprimido.