La Cinta de Opciones es una barra de herramientas que se encuentra en la parte superior de la mayoría de los programas de Microsoft Office, y que contiene una serie de comandos organizados en pestañas, que facilitan el acceso a las herramientas y funciones del programa en cuestión.
La Cinta de Opciones se divide en tres partes: la pestaña inicio, la pestaña insertar y la pestaña diseño de página. La pestaña inicio contiene las herramientas más utilizadas, como el formato de texto, la alineación, el relleno y el borde de las celdas en Excel, y la fuente y el párrafo en Word. La pestaña insertar, como su nombre indica, contiene herramientas para insertar elementos en el documento, como tablas, imágenes, gráficos y formas. La pestaña diseño de página, por su parte, se enfoca en la apariencia del documento, permitiendo cambiar el diseño de página, los márgenes, las orientaciones, entre otros elementos.
En cuanto a los nombres de las cintas de opciones, estos varían según el programa que se esté utilizando. Por ejemplo, en Word, las cintas de opciones son inicio, inserción, diseño de página, referencias, correspondencia, revisar, vista y complementos. En Excel, se encuentran inicio, inserción, diseño de página, fórmulas, datos, revisar y vista. En PowerPoint, las cintas de opciones son inicio, inserción, diseño, animaciones, presentación de diapositivas, revisar y vista.
El Explorador de Windows, por su parte, maneja dos cintas de opciones: la cinta de inicio y la cinta de vista. La cinta de inicio contiene las funciones más utilizadas, como copiar, pegar, eliminar y renombrar archivos. La cinta de vista, por otro lado, permite cambiar la vista del Explorador de Windows, como mostrar archivos ocultos o extender los detalles de los archivos.
Es posible abrir opciones con el teclado utilizando las teclas de acceso rápido. Estas teclas se utilizan para acceder a comandos específicos de la Cinta de Opciones sin tener que navegar por toda la cinta. Por ejemplo, en Word, se puede presionar la tecla Alt + H para acceder a la pestaña inicio, y luego presionar la tecla B para aplicar negrita al texto.
En cuanto a Access, los iconos más utilizados son los de crear una tabla, crear un formulario, crear una consulta, crear un informe y crear una macro. Por otro lado, los objetos con los que trabaja Access son las tablas, las consultas, los informes, los formularios y las macros. Las tablas son objetos que almacenan datos en Access, las consultas permiten buscar y filtrar datos específicos, los informes se utilizan para presentar datos de manera organizada, los formularios permiten ingresar y modificar datos en las tablas, y las macros son secuencias de comandos que permiten automatizar tareas en Access.
En conclusión, la Cinta de Opciones es una herramienta muy útil que permite acceder de manera rápida y sencilla a las funciones y herramientas de los programas de Microsoft Office y del Explorador de Windows. Además, es posible acceder a opciones con el teclado y personalizar la Cinta de Opciones para adaptarse a las necesidades de cada usuario.
Access es un sistema de gestión de bases de datos relacionales que permite la creación y manejo de tablas, consultas, formularios e informes. Algunas de sus principales características son la capacidad de importar y exportar datos de diferentes formatos, la posibilidad de crear relaciones entre tablas, la generación de consultas para la extracción de información específica y la creación de formularios e informes personalizados para la presentación de datos. Además, Access cuenta con una interfaz gráfica de usuario intuitiva y herramientas de seguridad para proteger la información de accesos no autorizados.
Una de las principales ventajas de utilizar formularios en Word es que permiten recopilar información de manera organizada y eficiente. También facilitan la creación de documentos con campos personalizados y la automatización de procesos, lo que ahorra tiempo y reduce errores. Además, los formularios pueden proteger la información y controlar el acceso a la misma.
La herramienta que permite agregar texto en un formulario es la «Caja de texto» o «Cuadro de texto», la cual se encuentra en la pestaña «Insertar» de la Cinta de Opciones de Microsoft Word.