- Seleccionar a los mejores proveedores.
- Integrar un catálogo de proveedores.
- Dar seguimiento al cumplimiento del proveedor.
- Compartir las mejores prácticas.
- Resolver los problemas de inmediato.
Las compras son una actividad fundamental en cualquier empresa, ya que permiten adquirir los bienes y servicios necesarios para el desarrollo de sus actividades. Para ello, es importante contar con una adecuada gestión de proveedores, que permita seleccionar y mantener relaciones con aquellos proveedores que ofrezcan los mejores productos y servicios, al mejor precio y con la mayor calidad posible.
Los principios básicos de las compras incluyen la identificación de las necesidades de la empresa, la selección de proveedores, la negociación de precios y condiciones, la realización del pedido y el seguimiento de la entrega y el pago. Para ello, es necesario contar con una adecuada planificación y organización, así como con la capacidad de evaluar y seleccionar a los proveedores adecuados.
Los proveedores son empresas o personas que suministran bienes o servicios a otras empresas. Existen diferentes tipos de proveedores, según su actividad y su relación con la empresa. Entre ellos se encuentran los proveedores de materias primas, los proveedores de servicios, los proveedores de maquinaria y equipos, los proveedores de software y tecnología, entre otros.
Según las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), los proveedores son aquellos que suministran bienes y servicios a una empresa, y que generan una obligación de pago a corto o largo plazo. La gestión adecuada de los proveedores es fundamental para evitar problemas financieros y garantizar la sostenibilidad de la empresa.
La gestión de proveedores implica una serie de actividades y procesos, que permiten evaluar, seleccionar y mantener relaciones con los proveedores adecuados. Entre ellas se encuentran la identificación de proveedores potenciales, la evaluación de sus capacidades y calidad, la negociación de precios y condiciones, la selección y contratación de los proveedores, el seguimiento de la calidad y la entrega de los productos y servicios, la gestión de los pagos y la resolución de conflictos.
En conclusión, la gestión de proveedores es una herramienta clave para el éxito empresarial, ya que permite seleccionar y mantener relaciones con aquellos proveedores que ofrecen los mejores productos y servicios, al mejor precio y con la mayor calidad posible. Para ello, es necesario contar con una adecuada planificación y organización, así como con la capacidad de evaluar y seleccionar a los proveedores adecuados, y de gestionar las relaciones con ellos de forma efectiva.
Los 8 principios de la calidad son: enfoque al cliente, liderazgo, participación del personal, enfoque basado en procesos, mejora continua, toma de decisiones basada en hechos, enfoque de sistema para la gestión y relación mutuamente beneficiosa con proveedores.
Existen diferentes tipos de compras, entre ellos se encuentran:
1. Compra de materias primas: se refiere a la adquisición de los materiales necesarios para la producción de bienes y servicios.
2. Compra de bienes de capital: se trata de la adquisición de maquinarias, equipos y herramientas que son necesarias para el proceso productivo.
3. Compra de bienes de consumo: son aquellos bienes que se adquieren para el consumo final, como por ejemplo alimentos, ropa, electrodomésticos, entre otros.
4. Compra de servicios: se refiere a la contratación de servicios externos que son necesarios para el funcionamiento de la empresa, como por ejemplo servicios de limpieza, seguridad, publicidad, entre otros.
Existen varias estrategias de compras que pueden ser implementadas por las empresas, algunas de ellas son:
1. Compra de volumen: Consiste en comprar grandes cantidades de un producto para obtener mejores precios y descuentos.
2. Compra conjunta: Se refiere a la colaboración entre varias empresas para realizar una compra en conjunto y así obtener mejores precios y condiciones.
3. Compra estratégica: Esta estrategia implica la selección cuidadosa de proveedores estratégicos para establecer relaciones a largo plazo y obtener beneficios adicionales, como mejoras en la calidad y el servicio.
4. Compra por contrato: Implica la negociación y establecimiento de contratos con proveedores para asegurar el suministro continuo de productos y servicios a precios acordados.
5. Compra electrónica: Utilización de plataformas y herramientas digitales para optimizar el proceso de compras y obtener mejores precios y condiciones de los proveedores.