La palabra documento tiene su origen en el latín documentum, que significa enseñanza o prueba. Desde la antigua Roma, se utilizaba este término para hacer referencia a las pruebas que se presentaban en un juicio. Posteriormente, con el paso de los años, el significado de la palabra se amplió para referirse a cualquier tipo de escrito que contenga información relevante.
En la actualidad, los documentos se han convertido en una herramienta indispensable para la gestión de empresas y organizaciones. Estos pueden ser de diversos tipos, entre los que destacan los documentos impresos y los documentos informáticos. Los documentos impresos son aquellos que se elaboran en papel, mientras que los documentos informáticos son aquellos que se elaboran y almacenan en formato digital.
Dentro de los documentos informáticos, podemos encontrar diversos tipos de archivos, tales como documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, imágenes, videos, entre otros. Estos archivos se crean y se almacenan en dispositivos electrónicos, como computadoras, tablets o smartphones.
Un texto informativo es un tipo de documento que tiene como objetivo transmitir información sobre un tema específico. Este tipo de texto se caracteriza por tener una estructura clara y ordenada, que permite al lector identificar de forma fácil los diferentes elementos que lo componen. La estructura básica de un texto informativo consta de tres partes: introducción, desarrollo y conclusión.
En el ámbito empresarial, existen diversos tipos de documentos que se utilizan con frecuencia. Algunos de los más comunes son los contratos, facturas, recibos, nóminas, informes y memorandos. Estos documentos son esenciales para llevar un control adecuado de las operaciones de la empresa y para cumplir con las obligaciones legales.
En México, uno de los documentos más utilizados es la factura electrónica. Este documento es obligatorio para todas las empresas que realizan operaciones comerciales y permite llevar un registro adecuado de las ventas y compras realizadas. La factura electrónica tiene la misma validez legal que la factura impresa y puede ser emitida y recibida a través de medios electrónicos.
Por otro lado, el documento de identidad más utilizado en México es la credencial para votar emitida por el Instituto Nacional Electoral (INE). Esta credencial es un documento oficial que permite a los ciudadanos ejercer su derecho al voto y que también sirve como identificación oficial en diversas situaciones. La credencial para votar contiene información personal del ciudadano, como su nombre completo, fecha de nacimiento y fotografía.
En conclusión, los documentos son una herramienta indispensable para la gestión de empresas y organizaciones. Los documentos informáticos se han convertido en una alternativa cada vez más utilizada debido a su facilidad de almacenamiento y acceso. En México, la factura electrónica y la credencial para votar son dos de los documentos más utilizados en el ámbito empresarial y personal, respectivamente.
Los documentos oficiales para niños son aquellos emitidos por autoridades gubernamentales, como actas de nacimiento, pasaportes, identificaciones escolares, entre otros. Los documentos no oficiales para niños pueden ser certificados de asistencia a cursos, diplomas de reconocimiento, entre otros.
El documento oficial de un niño en México es el acta de nacimiento.
Los objetivos de los documentos administrativos son registrar, comunicar y comprobar las actividades y decisiones de una organización, así como establecer una evidencia escrita de las transacciones y operaciones realizadas. También pueden servir como medio de control interno y externo, facilitar la toma de decisiones, y permitir la consulta y recuperación de información en el futuro.