El fax sigue siendo una herramienta muy utilizada en el ámbito empresarial, pero imprimir un documento por medio de esta tecnología puede resultar confuso para algunas personas. A continuación, te explicamos cómo se imprime por fax:
Primero, es importante tener un fax que esté conectado a una línea telefónica. Si es así, debes colocar el documento que deseas enviar en la bandeja de entrada del fax. Si el documento es de varias páginas, asegúrate de que estén en el orden correcto. Luego, marca el número de fax al que deseas enviar el documento y presiona el botón «Enviar». El fax se encargará de escanear el documento y enviarlo por la línea telefónica.
Ahora bien, si deseas escanear un documento para enviarlo por correo electrónico o para guardar una copia digital, puedes hacerlo con una impresora HP. Para escanear, debes ubicar el botón de escaneo en la impresora. En la mayoría de las impresoras HP, este botón se llama «Escanear». Presiónalo y sigue las instrucciones en la pantalla para escanear el documento. Puedes guardar la imagen escaneada como un archivo PDF o enviarla directamente por correo electrónico.
Si no dispones de una impresora HP, pero tienes un celular con cámara, existe una aplicación llamada «CamScanner» que te permite escanear documentos con tu teléfono y guardarlos como archivos PDF. Solo debes descargar la aplicación, tomar una foto del documento y luego seguir las instrucciones para guardar el archivo.
Finalmente, si deseas enviar un documento escaneado por correo electrónico, solo debes adjuntar el archivo en un nuevo correo electrónico y enviarlo a la dirección de correo electrónico del destinatario.
Bonus: ¿cómo escanear el código QR de WhatsApp? Si deseas iniciar una conversación con alguien en WhatsApp, puedes escanear el código QR de su perfil con tu celular. Para hacerlo, abre WhatsApp en tu celular y dirígete a la opción «Ajustes». Luego, selecciona la opción «Escaneo de código QR». Apunta la cámara de tu celular hacia el código QR del perfil de la persona que deseas agregar y listo, ¡ya puedes empezar a chatear con ella!
El scanner es una herramienta que se utiliza para digitalizar documentos, convirtiéndolos en archivos digitales que pueden ser almacenados, compartidos y editados electrónicamente. Por lo tanto, la digitalización es el proceso de convertir documentos físicos en archivos digitales utilizando un scanner u otra herramienta similar.
Depende del propósito y la necesidad que se tenga. Si se necesita una copia impresa de un documento para fines legales, entonces es mejor imprimirlo. Si se necesita enviar el documento por correo electrónico o almacenarlo en un dispositivo electrónico, entonces es mejor digitalizarlo. En general, la digitalización es una opción más conveniente y ecológica, pero en algunos casos, como los legales, la impresión es la mejor opción.
La digitalización es el proceso de convertir un documento físico en una imagen digital que puede ser almacenada y manipulada en una computadora.