- Abre la app de Google Drive .
- En la esquina inferior derecha, presiona Agregar .
- Presiona Escanear .
- Toma una foto del documento que quieras escanear. Para ajustar el área escaneada, presiona Recortar .
- Para guardar el documento terminado, presiona Listo .
El escaneo de documentos se ha convertido en una tarea esencial en el mundo digital, ya que permite guardar y compartir archivos importantes de forma rápida y sencilla. En este artículo, explicaremos cómo hacer un escaneo y digitalización de documentos, así como también cómo escanear un documento para enviarlo por correo electrónico, cómo escanear en una impresora y cómo escanear con el teléfono celular para pasar el documento a PDF.
Para escanear un documento, se requiere de un escáner, ya sea un escáner portátil o uno integrado en una impresora multifunción. Primero, asegúrate de que el escáner esté conectado a la computadora y que el software de escaneo esté instalado. Luego, coloca el documento a escanear en el escáner y presiona el botón de escaneo. Asegúrate de seleccionar la opción de escaneo en color o en blanco y negro según tus preferencias y necesidades.
Para digitalizar el documento, el software de escaneo guardará una copia del archivo en la computadora. Asegúrate de seleccionar el formato de archivo adecuado para tus necesidades, como PDF, JPEG o TIFF. Si necesitas editar el documento digitalizado, elige un formato que permita la edición, como un archivo de Word.
Después de escanear el documento, guarda una copia digital en tu computadora. Abre tu correo electrónico y crea un nuevo mensaje. Selecciona la opción de adjuntar archivo y busca el archivo digitalizado en tu computadora. Asegúrate de que el archivo no sea demasiado grande y que se ajuste a los límites de tamaño de archivo permitidos por tu proveedor de correo electrónico. Luego, escribe el correo electrónico y envíalo.
Para escanear en una impresora multifunción, primero, asegúrate de que la impresora esté conectada a la computadora y que el software de escaneo esté instalado. Luego, coloca el documento en el escáner y presiona el botón de escaneo. El software de escaneo abrirá una ventana en la computadora, donde podrás seleccionar las opciones de escaneo, como el tipo de archivo y la resolución.
Si la impresora tiene un escáner integrado, coloca el documento en el escáner y presiona el botón de escaneo en la impresora. La impresora escaneará el documento y lo guardará en el formato seleccionado. Si es necesario, conecta la impresora a la computadora y transfiere el documento escaneado a la computadora para su edición o envío por correo electrónico.
Para escanear un documento con el celular, se requiere una aplicación de escaneo, como CamScanner o Adobe Scan. Descarga la aplicación en tu teléfono y abre la cámara de la aplicación. Coloca el documento en un lugar bien iluminado y sigue las instrucciones de la aplicación para escanear el documento. La aplicación guardará el documento escaneado en tu teléfono en formato PDF, lo que te permitirá enviarlo por correo electrónico o editarlo según sea necesario.
En resumen, el escaneo y digitalización de documentos es una tarea sencilla y esencial en el mundo digital. Ya sea que estés escaneando un documento para enviarlo por correo electrónico o para almacenarlo digitalmente, sigue estos pasos sencillos para hacerlo de manera eficiente y efectiva.
Existen varias aplicaciones que pueden utilizarse para escanear documentos, pero algunas de las mejores opciones son Adobe Scan, CamScanner y Microsoft Office Lens. Estas aplicaciones ofrecen una alta calidad de escaneo, opciones de edición y facilidad de uso.
Aunque a menudo se usan indistintamente, escanear y digitalizar no son exactamente lo mismo. Escanear se refiere al proceso de capturar una imagen de un documento en papel y convertirla en un archivo digital. Por otro lado, digitalizar se refiere a la conversión completa de un documento en papel a un archivo digital, incluyendo la organización y el almacenamiento de esos archivos. En resumen, escanear es solo una parte del proceso de digitalización.
El proceso de digitalización implica convertir documentos físicos en formato papel a archivos digitales mediante el uso de una herramienta de escaneo. El documento se coloca en el escáner y se realiza una copia digital del mismo. Luego, se guarda en un formato digital como PDF, JPG, o cualquier otro formato que se desee. Es importante asegurarse de que la calidad de la imagen sea buena y que la información sea legible antes de guardar el archivo.