- Recuento. Cuenta el número de los mismos elementos en un campo.
- Suma. Añade más números en un campo.
- Promedio. Establece el promedio de los números que se encuentran en ese campo.
- Máximo. Establece el valor más alto que introducido en ese campo.
- Mínimo.
- En primer lugar.
- Último.
Access es una herramienta de base de datos muy útil para almacenar y gestionar grandes cantidades de información. Una de las funcionalidades más importantes que ofrece Access es la posibilidad de crear consultas, que son instrucciones que se utilizan para buscar y recuperar información específica de una base de datos. En este artículo, hablaremos sobre qué es y cómo crear una consulta de totales en Access.
Pero antes de profundizar en las consultas de totales, es importante entender algunos conceptos básicos de Access. Uno de ellos es el campo, que es una categoría de información que se almacena en una tabla de la base de datos. Para definir un campo en Access, se debe especificar su nombre, tipo de datos y otras propiedades, como si es requerido o no. Para ingresar datos a una base de datos en Access, se debe crear una tabla y luego agregar los campos necesarios.
Otro concepto importante es el DML (Lenguaje de Manipulación de Datos), que se utiliza para insertar, actualizar o eliminar datos de una base de datos. Por otro lado, la sigla DDL (Lenguaje de Definición de Datos) se refiere a las instrucciones que se utilizan para crear o modificar la estructura de una base de datos. Por ejemplo, se puede utilizar DDL para crear una tabla o agregar un campo a una tabla existente.
Ahora bien, ¿qué es una consulta de totales? En términos simples, es una consulta que se utiliza para resumir la información de una tabla en función de ciertos criterios. Por ejemplo, se puede crear una consulta de totales para sumar el total de ventas de cada mes o para contar la cantidad de clientes por región. Las consultas de totales se basan en funciones de agregado, como Suma, Promedio, Máximo, Mínimo o Contar.
Para crear una consulta de totales en Access, se debe abrir la base de datos y seleccionar la opción «Consultas» en el panel de navegación. Luego, se debe hacer clic en «Nueva consulta» y seleccionar la tabla que se desea utilizar como origen de datos. Después de agregar los campos necesarios a la cuadrícula de diseño, se debe hacer clic en el botón «Totales» en la ficha «Diseño». En la sección «Totales», se debe seleccionar la función de agregado que se desea utilizar para cada campo y definir los criterios de agrupación, si es necesario.
En conclusión, las consultas de totales son una herramienta muy útil para resumir y analizar la información de una base de datos en Access. Para crear una consulta de totales, se debe entender los conceptos básicos de Access, como los campos, las tablas, el DML y el DDL. Una vez que se tiene una buena comprensión de estos conceptos, se puede crear consultas de totales de manera rápida y eficiente para obtener información valiosa de la base de datos.
Los principales componentes de una base de datos son: tablas, consultas, formularios, informes y macros. Las tablas son donde se almacena la información, las consultas se utilizan para buscar, filtrar y analizar los datos, los formularios se utilizan para ingresar y visualizar los datos, los informes se utilizan para presentar los datos de una manera organizada y los macros son secuencias de comandos que automatizan tareas repetitivas.
Los usuarios normales son aquellos que tienen un nivel de acceso limitado en una base de datos de Access y solo pueden realizar ciertas acciones, como ver y editar datos, pero no tienen permiso para realizar cambios en la estructura de la base de datos.
Los tipos de datos básicos en programación son: números enteros (integer), números reales (float), caracteres (char), cadenas de caracteres (string), valores booleanos (boolean) y valores nulos (null).