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En una empresa, el organigrama es una herramienta esencial que permite conocer la estructura organizativa de la misma y cómo se divide el trabajo en ella. A través de este documento, se pueden conocer las diferentes áreas de la empresa, sus funciones y responsabilidades, así como las relaciones jerárquicas entre los distintos cargos.
Tipos de organigramas
Existen diferentes tipos de organigramas que se utilizan en las empresas, entre los que destacan: el jerárquico, el funcional, el mixto y el circular. El organigrama jerárquico es el más común y representa la estructura de la empresa en función de los niveles jerárquicos. El funcional, por su parte, se enfoca en las funciones y responsabilidades de cada área. El mixto combina ambas perspectivas, mientras que el circular se caracteriza por no tener una estructura jerárquica, sino que se representa en forma de círculo, donde todos los miembros tienen la misma importancia.
Funciones del organigrama
El organigrama cumple varias funciones en una empresa, entre las que destacan: la definición de las funciones y responsabilidades de cada área, la identificación de los niveles jerárquicos y líneas de autoridad, la clarificación de las relaciones entre los distintos cargos y áreas, la identificación de los flujos de comunicación y la posibilidad de reorganizar la empresa en función de los objetivos que se persigan.
Importancia del organigrama
La importancia del organigrama radica en que permite conocer la estructura organizativa de la empresa, lo que facilita la toma de decisiones y la asignación de tareas. Además, es una herramienta que ayuda a la empresa a optimizar los procesos, ya que permite identificar los cuellos de botella y las áreas que necesitan reforzarse. Por otro lado, el organigrama también es útil para la gestión del personal, ya que permite conocer las funciones y responsabilidades de cada cargo, lo que facilita la evaluación del desempeño y la toma de decisiones en cuanto a promociones y ascensos.
Empresas con organigrama circular
Una de las empresas más conocidas por su organigrama circular es Semco, una compañía brasileña que se dedica a la fabricación de maquinaria y equipos industriales. El organigrama circular de Semco se basa en la premisa de que todos los miembros de la empresa son igualmente importantes y que la toma de decisiones debe ser colectiva y participativa. De esta forma, se fomenta la creatividad, la innovación y la motivación de los trabajadores, lo que se traduce en una mayor productividad y eficiencia en los procesos.
Para leer un organigrama circular, debes comenzar por el centro, que suele ser el líder o la figura principal de la organización. A partir de ahí, sigue las líneas que se extienden hacia afuera para ver las diferentes áreas o departamentos de la empresa y cómo se relacionan entre sí. Las líneas que se extienden desde el centro hacia afuera representan la jerarquía y la estructura de la organización, y las líneas que conectan diferentes departamentos indican cómo trabajan juntos y se comunican. Además, es importante prestar atención a los nombres y los roles de las personas en cada nivel del organigrama para entender mejor quién es responsable de qué tarea en la empresa.
En Word, se pueden utilizar las herramientas de dibujo para crear organigramas y diagramas. Para hacerlo, se debe ir a la pestaña de «Insertar» y seleccionar la opción «Formas». Luego, se puede elegir la forma deseada y dibujarla en el documento. Una vez que se tiene la forma, se puede agregar texto dentro de ella y conectar varias formas para crear un organigrama o diagrama. También existen plantillas predefinidas que se pueden utilizar para crear organigramas y diagramas de manera más rápida y sencilla.
Las cuatro áreas funcionales de una empresa son: producción, marketing, finanzas y recursos humanos.