Ocultar y mostrar columnas, filas y celdas en Excel

Puede ocultar columnas y filas en Excel para crear una hoja de cálculo más limpia, sin eliminar los datos que pueda necesitar más adelante. Sin embargo, no puede ocultar celdas individuales. Como en todos los programas de Microsoft, existe más de una forma de realizar una tarea.

Las instrucciones a continuación cubren tres formas de ocultar y mostrar columnas y filas en una hoja de cálculo de Excel:

• Usando un método abreviado de teclado.
• Usando el menú contextual del botón derecho.
• Usando opciones de formato en la pestaña Inicio de la cinta de opciones.

Estas instrucciones aplican para Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 y Excel para Microsoft 365.

Uso de datos en filas y columnas ocultas

Cuando oculta columnas y filas que contienen datos, eso no elimina los datos y aún puede hacer referencia a ellos en fórmulas y gráficos. Las fórmulas que contienen referencias a celdas ocultas se actualizarán si cambian los datos de las celdas referenciadas.

Ocultar columnas en Excel usando un método abreviado de teclado

La combinación de teclas para ocultar columnas es:

Ctrl + 0

1. Haga clic en una celda de la columna que desea ocultar para convertirla en la celda activa.
2. Presione y mantenga abajo la tecla Ctrl en el teclado.
3. Presione y suelte el 0 sin soltar la tecla Ctrl.
4. La columna que contiene la celda activa se ocultará a la vista.

Para ocultar varias columnas con el método abreviado de teclado, resalte al menos una celda en cada columna que desee ocultar y luego repita los pasos dos y tres.

Ocultar columnas usando el menú contextual

Las opciones disponibles en el contexto, o en el menú contextual, cambian según el objeto seleccionado al abrir el menú. Si la opción Ocultar, como se muestra en la imagen a continuación, no está disponible en el menú contextual, es probable que no haya seleccionado toda la columna antes de hacer clic con el botón derecho.

Ocultar una sola columna

1. Haga clic en el encabezado de la columna que desea ocultar para seleccionarla.
2. Haga clic con el botón derecho en la columna seleccionada para abrir el menú contextual.
3. Seleccione Ocultar.
4. La columna seleccionada, la letra de la columna y cualquier dato de la columna se ocultarán a la vista.

Ocultar columnas adyacentes

1. En el encabezado de la columna, haga clic y arrastre con el puntero del mouse para resaltar las columnas seleccionadas.
2. Haga clic derecho en las columnas seleccionadas.
3. Seleccione Ocultar.
4. Las columnas y las letras de columna seleccionadas se ocultarán a la vista.

Ocultar columnas separadas

1. En el encabezado de la columna, haga clic en la primera columna a ocultar.
2. Presione y mantenga abajo la tecla Ctrl en el teclado.
3. Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic una vez en cada columna adicional que desee ocultar para seleccionarlas.
4. Libere la tecla Ctrl.
5. En el encabezado de la columna, haga clic derecho en una de las columnas seleccionadas.
6. Seleccione Ocultar.
7. Las columnas y las letras de columna seleccionadas se ocultarán a la vista.

Al ocultar columnas separadas, si el puntero del mouse no está sobre el encabezado de la columna cuando hace clic con el botón derecho, la opción de ocultar no estará disponible.

Ocultar y mostrar columnas en Excel usando el cuadro de nombre

Este método se puede utilizar para mostrar cualquier columna. En nuestro ejemplo, usaremos la columna A.

1. Escriba la referencia de celda A1 en el cuadro de nombre.
2. Presione la tecla enter en el teclado para seleccionar la columna oculta.
3. Haga clic en la pestaña Inicio de la cinta de opciones.
4. Haga clic en el ícono Formato en la cinta de opciones para abrir el menú desplegable.
5. En la sección Visibilidad del menú, elija Ocultar y mostrar > Ocultar columnas o Mostrar columnas.

Mostrar columnas mediante un método abreviado de teclado

La combinación de teclas para mostrar columnas es:

Ctrl + Shift + 0

1. Escriba la referencia de celda A1 en el cuadro de nombre.
2. Presione la tecla enter en el teclado para seleccionar la columna oculta.
3. Presione y mantenga abajo las teclas Ctrl y shift en el teclado.
4. Presione y suelte el 0 sin soltar las teclas Ctrl y shift.

Para mostrar una o más columnas, resalte al menos una celda en las columnas a cada lado de las columnas ocultas con el puntero del mouse. Por ejemplo, si desea mostrar las columnas B, D y F:

1. Para mostrar todas las columnas, haga clic en el encabezado de la columna y arrastre con el mouse para resaltar las columnas de la A a la G.
2. Presione y mantenga abajo las teclas Ctrl y shift en el teclado.
3. Presione y suelte el 0 sin soltar las teclas Ctrl y shift.
4. Las columnas ocultas se harán visibles.

Es posible que el método abreviado de teclado Ctrl + Shift + 0 no funcione dependiendo de la versión de Windows que esté utilizando, por motivos que Microsoft no explica. Si este método no funciona, use otro método del artículo.

Mostrar columnas mediante el menú contextual

Al igual que con el método abreviado de teclado, debe seleccionar al menos una columna a cada lado de una columna o varias columnas ocultas para mostrarlas.

Por ejemplo, para mostrar las columnas D, E y G:

1. Coloque el puntero del mouse sobre el encabezado de la columna C.
2. Haga clic y arrastre con el mouse para resaltar las columnas C a H para mostrar todas las columnas a la vez.
3. Haga clic derecho en las columnas seleccionadas.
4. Seleccione Mostrar.
5. Las columnas ocultas se harán visibles.

Ocultar filas mediante un método abreviado de teclado

La combinación de teclas para ocultar filas es:

Ctrl + 9

1. Haga clic en una celda de la fila que desee ocultar para convertirla en la celda activa.
2. Presione y mantenga abajo la tecla Ctrl en el teclado.
3. Presione y suelte el 9 sin soltar la tecla Ctrl.
4. La fila que contiene la celda activa se ocultará a la vista.

Para ocultar varias filas con el método abreviado de teclado, resalte al menos una celda en cada fila que desee ocultar y luego repita los pasos dos y tres.

Ocultar filas usando el menú contextual

Las opciones disponibles en el menú contextual, haciendo clic derecho, cambian según el objeto seleccionado cuando lo abre. Si la opción Ocultar, como se muestra en la imagen de arriba, no está disponible en el menú contextual, probablemente no seleccionó toda la fila.

Ocultar una sola fila

1. Haga clic en el encabezado de la fila que desee ocultar para seleccionar la fila completa.
2. Haga clic derecho en la fila seleccionada para abrir el menú contextual
3. Seleccione Ocultar.
4. La fila seleccionada, la letra de la fila y cualquier dato de la fila se ocultarán a la vista.

Ocultar filas adyacentes

1. En el encabezado de la fila, haga clic y arrastre con el puntero del mouse para resaltar las filas seleccionadas.
2. Haga clic derecho en las filas seleccionadas.
3. Seleccione Ocultar.
4. Las filas seleccionadas se ocultarán a la vista.

Ocultar filas separadas

1. En el encabezado de la fila, haga clic en la primera fila que desee ocultar.
2. Presione y mantenga abajo la tecla Ctrl en el teclado.
3. Continúe presionando la tecla Ctrl y haga clic en cada fila adicional que desee ocultar para seleccionarlas.
4. Haga clic derecho en una de las filas seleccionadas.
5. Seleccione Ocultar.
6. Las filas seleccionadas se ocultarán a la vista.

Ocultar y mostrar filas mediante el cuadro de nombre

Este método se puede utilizar para mostrar cualquier fila. En nuestro ejemplo, usaremos la fila 1.

1. Escriba la referencia de celda A1 en el cuadro de nombre.
2. Pulse el botón enter en el teclado para seleccionar la fila oculta.
3. Haga clic en la pestaña Inicio de la cinta de opciones.
4. Haga clic en el ícono Formato en la cinta de opciones para abrir el menú desplegable.
5. En la sección Visibilidad del menú, elija Ocultar y mostrar > Ocultar filas o Mostrar filas.

Mostrar filas mediante un método abreviado de teclado

La combinación de teclas para mostrar filas es:

Ctrl + Shift + 9

Mostrar filas usando teclas de método abreviado y cuadro de nombre

1. Escriba la referencia de celda A1 en el cuadro de nombre.
2. Presione la tecla enter en el teclado para seleccionar la fila oculta.
3. Presione y mantenga presionadas las teclas Ctrl y shift en el teclado.
4. Presione y suelte el número 9 sin soltar las teclas Ctrl y shift.
5. La fila 1 se hará visible.

Mostrar filas mediante un método abreviado de teclado

Para mostrar una o más filas, resalte al menos una celda en las filas a cada lado de las filas ocultas con el puntero del mouse.

Por ejemplo, desea mostrar las filas 2, 4 y 6.

1. Para mostrar todas las filas, haga clic y arrastre con el mouse para resaltar las filas 1 a 7.
2. Presione y mantenga presionadas las teclas Ctrl y shift en el teclado.
3. Presione y suelte el número 9 sin soltar las teclas Ctrl y shift.
4. Las filas ocultas se harán visibles.

Mostrar filas usando el menú contextual

Al igual que con el método abreviado de teclado, debe seleccionar al menos una fila a cada lado de una fila o filas ocultas para mostrarlas.

Por ejemplo, para mostrar las filas 3, 4 y 6:

1. Coloque el puntero del mouse sobre la fila 2 en el encabezado de la fila.
2. Haga clic y arrastre con el mouse para resaltar las filas 2 a 7 para mostrar todas las filas a la vez.
3. Haga clic derecho en las filas seleccionadas.
4. Seleccione Mostrar.
5. Las filas ocultas se harán visibles.