- outsourcing.
- externalización.
- archivo histórico.
- archivo pasivo.
- archivo de empresa.
En una empresa, existen diferentes tipos de archivos que son utilizados para almacenar la información necesaria en el desempeño de sus actividades. Estos archivos pueden variar en su formato, función y contenido, según la necesidad de cada área y departamento. A continuación, se describen algunos de los más comunes:
– Archivo de documentos: Este tipo de archivo es utilizado para guardar toda la información impresa o digital que se genera en la empresa. Incluye documentos importantes como contratos, facturas, informes, entre otros. Los archivos de documentos suelen organizarse por fecha o por tema, y pueden ser físicos o digitales.
– Archivo de correos electrónicos: Con el uso cada vez más extendido del correo electrónico en las empresas, se ha vuelto necesario contar con un archivo específico para su gestión. Este archivo permite guardar y acceder a los correos electrónicos recibidos y enviados por cada empleado, facilitando la búsqueda de información relevante.
– Archivo de imágenes y videos: Este tipo de archivo es utilizado para guardar imágenes y videos que pueden ser útiles para la empresa, ya sea para fines publicitarios o para documentar eventos importantes. Estos archivos suelen almacenarse en formatos como JPEG o MP4, y pueden ser guardados tanto en dispositivos físicos como en la nube.
– Archivo resumen: Un archivo resumen es un documento que contiene la información más relevante de otro archivo o conjunto de archivos. Puede ser utilizado para facilitar la búsqueda de información, o para presentar un resumen de la información a terceros. Este archivo suele tener un formato más reducido que el original, y puede ser generado manualmente o a través de programas especializados.
– Nombre del archivo ejecutable de PowerPoint: El archivo ejecutable de PowerPoint es conocido como «powerpnt.exe». Este archivo es el que permite abrir y ejecutar las presentaciones creadas en este programa.
– Composición del nombre de un archivo: El nombre de un archivo se compone de dos partes: el nombre propiamente dicho y la extensión. El nombre puede ser cualquier combinación de letras, números y símbolos, y debe ser lo suficientemente descriptivo para identificar el contenido del archivo. La extensión, por su parte, indica el formato en el que está guardado el archivo. Algunas extensiones comunes son .docx para documentos de Microsoft Word, .pdf para documentos PDF y .jpg para imágenes en formato JPEG.
En conclusión, los archivos son una herramienta fundamental en la gestión de la información de una empresa. Conocer los diferentes tipos de archivos y sus características permite una mejor organización y acceso a la información, lo que a su vez contribuye a una mayor eficiencia y productividad en el trabajo.
Las macros de Excel son funciones o comandos personalizados que se pueden crear para automatizar tareas repetitivas en Excel. Estas macros pueden ser grabadas o escritas en lenguaje de programación y se pueden utilizar para realizar tareas como la eliminación de filas vacías, la copia de datos de una hoja a otra, la creación de gráficos y mucho más. Las macros también pueden ser asignadas a botones o teclas de acceso rápido para facilitar su uso.
La función de F2 en Excel es editar la celda seleccionada. Al presionar la tecla F2, se activa el modo de edición de la celda y se puede modificar su contenido.
Para convertir una hoja de Excel a una página web, se puede utilizar la opción «Guardar como» y seleccionar el formato «Página web» o «Archivo HTML». Esto generará un archivo HTML que contendrá la información de la hoja de Excel en formato de tabla. También existen herramientas en línea y programas específicos que pueden ayudar en la conversión de hojas de Excel a páginas web.