¿Por qué necesitamos un archivo PRN (o archivo de impresora)?
Los archivos PRN son muy útiles si tiene problemas con su impresora y está solicitando soporte técnico. De hecho, un técnico telefónico de soporte casi siempre le pedirá uno de estos archivos si un problema de la impresora que usted informa no se puede resolver fácilmente. El PRN le dirá al técnico cosas como la etiqueta y el tamaño de la página, los márgenes que haya establecido y todas las demás configuraciones del controlador de la impresora. La imagen que está imprimiendo también está contenida en este archivo, por lo que el destinatario del archivo podrá enviarlo a una impresora de modelo similar y ver lo que está imprimiendo.
Otro uso de un PRN para la impresora NeuraLabel 300x es capturar el uso de tinta requerido para una etiqueta determinada. NeuraLabel ofrece una aplicación InkEstimator gratuita que leerá el PRN y calculará el uso y los costos de tinta. Este programa también proporcionará opciones de configuración del controlador que pueden sugerir configuraciones alternativas que pueden ahorrar tinta y reducir costos. Finalmente, con solo un archivo PRN, InkEstimator puede calcular la cantidad de etiquetas impresas posibles con un solo juego de tinta.
Generando un archivo PRN
Un archivo PRN (o archivo de impresora) es un archivo generado por la impresora que contiene información de formato y contenido (incluidos texto y gráficos) que la impresora utiliza al imprimir un documento. En lugar de imprimir el documento directamente desde las aplicaciones de Microsoft Word, Excel o Adobe PDF Reader, puede generar y guardar el archivo PRN siguiendo los pasos a continuación:
Microsoft Word:
- Haga clic en Archivo > Imprimir desde el menú del documento de Word
- Abra el menú desplegable Impresora y seleccione Imprimir archivo
- Introduzca el nombre de archivo que desea usar y haga clic en OK para guardar el archivo PRN
Microsoft Excel:
- Haga clic en Archivo > Imprimir desde el menú del documento de Excel
- Abra el menú desplegable y seleccione Imprimir archivo
- Introduzca el nombre de archivo que desea usar y haga clic en OK para guardar el archivo PRN
Lector de PDF de Adobe:
- Haga clic en Archivo > Imprimir desde el menú de documentos de Adobe PDF
- Haga clic en Avanzado y seleccione Imprimir archivo
- Haga clic en OK
- Ingrese el nombre del archivo que desea usar y haga clic en Ahora
Cómo convertir archivos PRN a PDF
El proceso para hacerlo es sencillo y requiere muy poco tiempo.
Paso 1:
Cree un documento en un programa de procesamiento de texto o de hoja de cálculo.
Paso 2:
Imprima el documento terminado en su impresora postscript. Esto crea un archivo PRN. Antes de presionar el botón de impresión, vaya a "Propiedades" en el menú de la impresora y asegúrese de que se modifiquen los detalles que desea cambiar. Presione el botón “Imprimir” y se creará su archivo PRN.
Paso 3:
Abra el menú del Explorador de Windows y navegue hasta donde guardó el archivo PRN. Una vez que haya encontrado el archivo (nombre de archivo.prn), haga clic derecho en el archivo y espere a que aparezca el menú desplegable.
Paso 4:
Seleccione la opción "Cambiar nombre" hacia la parte inferior del menú y elimine el nombre de la extensión ".prn". Reemplace la extensión del archivo con una extensión de archivo PostScript -”.ps" Una vez hecho esto, simplemente haga clic fuera del cuadro del nombre del archivo para guardar los cambios.
Paso 5:
Abra Adobe Acrobat y seleccione la opción "Archivo" de la barra de menú en la parte superior de la pantalla.
Paso 6:
Haga clic en la opción "Crear PDF" en el menú desplegable "Archivo" y luego, cuando se le solicite, seleccione "Desde archivo" en el menú siguiente. Esto abrirá una nueva ventana, pidiéndole que explore su disco duro para encontrar el archivo que desea convertir en .pdf.
Paso 7:
Busque el archivo .ps que creó recientemente y selecciónelo. Haga clic en el botón "Abrir" en la esquina inferior derecha de su nueva ventana. Esto creará un archivo .pdf y lo abrirá automáticamente.
Paso 8:
Guarde el archivo .pdf donde desee haciendo clic en "guardar como" en la barra del menú principal y habrá convertido correctamente un archivo PRN en un archivo PDF.